ERP精英版简操作手册.doc

首页 上海企腾信息技术有限公司 电话：021 传真：021 ＱＱ：646862151 电邮：wanglx@ 网址：  编者按： 为了让用户对ERP系统有一个大致的了解，我们花了大量的篇幅介绍ERP的功能点（采用问答方式），真正需要操作的地方并不多（绿字显示）。 所谓功能点，是指用系统设置来实现业务流程，只需一般了解即可。一个熟练用户，若按实现设置好的业务流程，从产品报价到成品出货结帐的整个流程，最多花费15分钟。 本手册为简明手册，只能介绍部分的主要的功能点，具体到每个企业实际运用中，请在专业人员的培训下完成。 2007-12-18  目 录 一、序言 6 二、如何进入和退出ERP 7 三、基本界面和功能使用介绍 10 3.1 输入界面的组成 10 3.2 推动式ERP 14 3.3 查询报表界面的组成 15 3.3.1 内嵌查询报表 15 3.3.2 自定义查询报表 17 3.4 打印报表界面的组成 18 四、用户及表单存取权限管理 19 4.1 程序模块访问权限控制 19 4.2 单据存取权限控制 20 4.3 单据审核流程控制 21 4.4 单据审核流程作业 22 五、基本资料设置 23 5.1 客户厂商资料 23 5.2 货品代号设定 25 5.3 货品分段规则 27 5.4仓库代号设定 28 5.5 员工代号设定 29 5.6 人事资料设置 30 5.7 部门代号设定 31 5.8 币别代号设定 32 5.9 银行资料设定 33 5.10 帐户资料设定 34 5.11 会计科目设定 35 5.12 公司参数设定 36 六、销售报价流程 38 6.1 如何输入一个产品报价单 38 6.2 产品报价的依据来自何处 41 6.3 一个重要的功能：分仓存量 43 6.4 产品预交日的依据来自何处 44 6.5 用料标准的输入方法及报价计算 45 6.5.1 提交样品开发申请 45 6.5.2 提交技术报价申请 46 6.5.3 标准成本单价的计算方法 48 6.5.4 多阶BOM表的配置方法 49 6.5.5 BOM表的同种货品多版本管理 50 6.5.6托外加工的处理方法 52 6.6 工艺流程的输入方法及人工费计算 53 6.7 如何生成一个正式销售订单 54 6.8 如何输入一个无报价销售订单 55 七、主生产计划流程 56 7.1 如何输入一个生产计划单 56 7.2 如何安排生产计划 57 7.2.1 如何自动计算估计生产天数 58 7.2.2 如何操作可视化生产排程 59 7.2.3 如何处理订单变更等紧急情况 60 7.2.4 如何全局了解控制生产情况 62 7.2.5 如何进行成品托外加工 63 7.3 何操作生产需求分析 64 八、采购进货流程 65 8.1 如何输入一个采购单 65 8.1.1 如何计算需要采购的数量，实现零库存 67 8.1.2 如何确定采购价格和供应商 68 8.1.3 如何确定下单日和预交日 69 8.1.4 如何处理原料托外加工中的采购 70 8.1.5 如何处理投入生产的订单变更和用料变更 71 8.1.6 如何打印采购合同 71 8.2 如何进行入库检验 72 8.3 如何生成验收退回单 74 8.4 如何生成采购进货单 75 8.4.1 如何处理原料托外加工中的进货 76 8.4.2 如何处理应付帐款（暂估入库） 77 九、库存管理流程 79 9.1 如何输入一个调整单 79 9.2 如何输入一个调拨单 80 9.3 如何生成一个盘点单 81 9.4 如何进行存货成本计算 82 十、领料生产流程 83 10.1 原料采购是否按时按量入库 83 10.2 如何下达生产指令单 84 10.3 如何处理成品托外加工的领料 85 10.4 仓库如何实现快速备料和发料 86 10.5 仓库发料中如何处理替代品 87 10.6 如何处理计划外生产补料 88 十一、车间生产作业 89 11.1 如何输入车间计件数量 89 11.2 如何输入车间计件工时 90 十二、成品缴库流程 91 12.1 如何进行缴库前成品检验 91 12.2 如何进行成品缴库 92 十三、出库销售流程 94 13.1 业务员询问是否能按时出货 94 13.2 如何生成一个销售出货单 95 13.3 如何生成一个成品出库单 9