HR-参数设置作指导书.doc

客户名称 系统管理操作指导书 实施公司名称 项目负责人 项目负责人 ERP系统管理员 实施顾问 系统管理指导 ERP系统的使用涉及到整个企业的业务流程。高度集成的功能和系统使用户无论在企业的哪个角落都能获得访问系统并且控制或改变重要的业务参数的可能。这样系统内部的参数设置和系统管理显得尤其重要。本文就按照系统模块的顺序，结合各个参数在业务流程中的作用一一说明，并用★来表示该参数在系统设置中、业务流程中使用的频繁程度和重要程度。（五星为最高等级） 第一章 系统参数设置 系统中参数控制着模块之间数据处理的方式、和数据流向。选择正确的参数对流程的把握和系统数据出错的纠正有着很好的监控，因此不可忽视。以下将按照模块的顺序对影响模块的主要参数一一说明。 I 库存模块 一 重要参数设置： StoreMaybeMinus （是否允许负库存）；重要程度★★★★★，使用频繁程度★★，该参数控制系统库存是否可以为负数，可能会影响到所有的出入库模块的顺利进行。当该参数设置为 “0”，有进行的出入库流程让使得系统库存更新为负时，则系统提示更新库存失败。通常该参数配合更新库存方式UpdateManner参数来使用，若UpdateManner参数设置为使用批量更新库存，则不提示更新失败。 UpdateManner （单据更新库存方式）；重要程度★★★★，使用频繁度★，该参数可提供两个状态提供选择1：立即更新，0：批量更新，状态的选择可以影响到报表数据的更新，若“使用0：批量更新”则在出入库单据审核后报表数据不做改动。通常月结前夕若单据因为特殊原因不能审核单据，启动该参数应急，后需要批量更新库存。 Gathername（几点前产量统计到前一天）；重要程度★★★★，使用频繁程度★★★，该参数控制车间生产报表的统计截止时间，与车间数据采集日报表同步。 IsQualityCheck（收货后直接入库还是传之质检系统）；重要程度★★★，使用频繁程度★，0：直接入库 1：传至质检系统,该参数控制外购收货到产生入库单之间是否要通过检验手续。 Isbarcodein（入库定位是否按箱）；重要程度★★，使用频繁程度★★★★，0:按码单 1:按箱；该参数控制在入库定位时入库的方式默认为箱或码单，但在定位时仍然可以选择方式，此参数为方便客户使用而设置。 二 系统设置： 仓库及物料权限维护；重要程度★★★★★，使用频繁程度★★★★★， 在 系统管理中部分操作员只需要操作一部分仓库和一部分物料的销售、采购出入库，那么要通过对该参数的使用控制可以使操作员只能操作管理员授予的物料和仓库，增加了系统的安全性和数据的准确性。 在系统资料里的 班组部门对库存模块的影响；重要程度★★★，使用频繁程度★★，在做采购订单或者销售订单的时候，通常发现单据内需要填写的销售部门，或者制造部门在单据填写里找不到，这类异常基本应该是部门的属性设置有问题 (首先设置部门的大类) 细节部分需要注意以下的几个部分的设置 正确输入部门名称 确定所在级别 注意部门的层次 部门类型的选择 部门编码的规则 计量单位维护；重要程度★★★，使用频繁程度★★，做采购和销售的时候通常要用到不同的单位，可能目前系统内没有，就需要去增加新的计量单位组，然后设置组内的默认缺省主单位。缺省主单位和辅助单位之间是通过系数来转换的。（如：公斤的系数为1，吨的系数为0.001） 如图片所指,要注意以下的关键点 设置单位组 缺省单位的确定 缺省单位和非主单位间的换算 单位的编码原则 辅助资料里的库存设置；置重要程度★★★，使用频繁程度★★ 出入库类型选择，由于类型在报表里有列的统计，该类型比较重要。 仓管员，需要输入主要管理员的名字，在做盘点或者初始化时选择。 仓库类型；实际仓、流转仓、委外仓、虚拟仓 包装方式；在自制品入库单填写的时候可供 II 销售模块 一 重要参数设置： 1、 operatorcontrol（是否对销售员相互查看权限进行控制），重要程度★★★★★，使用频繁程度★★，该参数控制销售员之间是否能查看相互的销售单据（包括销售订单、销售发货单），通常仓库发货人员也需要具备销售查看权限，目前各个仓库发货员都设置有所发货物的所有销售员单据查看权限。 IsSaleByMOrder（销售开票是否按加工单选择批号），重要程度★★★★，使用频繁程度★★★★，该参数控制销售开票人员开票的方式。由于在批号和物料编码的组合