企业财务及业务理信息系统方案.doc

企业财务及业务管理信息系统方案 -- 采用国际先进的管理思想，同时适合中国国情,是提高企业竞争力的必然要求。同时，中国有自己财务和业务管理上的特点。政府部门有相应的财务制度必须遵守。对此，北京XX软件公司与中国惠普公司共同推出企业财务及业务管理信息系统，以帮助企业提高财务管理水平及市场竞争能力，应对中国加入WTO组织后的国际市场竞争。 ---- 企业的财务处理必须适应中国特殊情况（如增值税的处理，与供应商的灵活的结算方式，财务报表的独特要求等）。在采用国际先进管理思想的同时，要充分考虑： 中国企业的外部市场环境 企业的内部管理实际 员工的管理及计算机应用水平 ---- 大型企业部门和人员多，经营商品多，与供应商/客户的结算关系复杂。这就要求财务和业务软件有强大的功能，应能提供多公司管理，部门/项目核算，商品核算，员工核算等。 ---- 1 适合集团企业管理的需要 ---- 对于大型企业集团，在全国以及世界各地，有许多分公司和机构。对于跨地区，跨行业的集团财务和业务如何管理，是公司的一个重大课题。就财务软件而言，应能帮助总公司加强对外地分公司的管理，提供多帐套的功能，提供远程财务查帐，集团财务数据交换，集团相关帐目合并和报表合并。这样集团财务的管理才能真正进入一个更高的境界。业务管理也存在远程监控的问题。 ---- 2 高水准的本地化服务 ---- 大型应用的成功实施，依赖于良好的技术服务。包括前期的应用咨询，网络集成服务，软件培训，实施咨询等。这种服务应该有很高的水准，同时应该是本地化的，及时的。 ---- 3. 有效控制大型应用的风险 ---- 大型财务和业务应用的核心问题是应用风险的控制问题。管理应用项目历来有风险。大型应用因为涉及面广，对公司运营的影响深远，风险的控制更为重要。只能成功，不能失败。应用项目的实施只能有助于加强管理，提高效率，增强企业竞争力，而不能形成胡子工程，对企业造成负面影响。 ---- 要特别注意： 软件合作伙伴一定要有丰富的大型应用经验 企业管理软件一定要在功能强大的前提下，简单易用 软件厂商的技术服务一定要专业而及时。 为什么选择XX财务及业务软件 ---- 1 XX企业资源管理软件 ---- XX财务软件是XX企业资源管理系统的一部分。XX软件在1993年设计之初，就融入了国际知名会计师事务所对企业全面管理的深刻理解。在总体设计上，充分考虑了企业财务，分销，人事工资，以及生产过程等各个环节，考虑了不同部门的分工合作。是在总体良好规划下，软件功能先后实现并逐步完善的过程。XX财务软件于1994年初推向市场，XX分销系统也从1995年起在一些外资企业始应用，正直帮助企业加强业务管理。 ---- 2 国际先进的管理思想与中国管理实际的结合 ---- 21世纪的经济竞争是一场全球经济竞争。我们面对的对手不仅有传统的国内同行，也有更强大的国际企业巨人。强大的跨国公司，以其在管理机制上的明显优势，以及先进灵活的管理信息系统，给我们造成很大的压力。一个国内企业，无论是要保持在本国的竞争优势，还是要参与全球经济竞争，都很有必要向西文先进的管理思想学习，为我所用。 ---- 由于国内的财务软件大多数是在计划经济的背景下产生的，当初的重点是为了满足财务记帐和打印报表的需要，对于国际先进的管理思想考虑明显不足。因此，软件功能不够强，系统缺乏灵活性，在急速变化的市场经济面前，有许多力不从心之处。 ---- XX公司在对市场进行了非常细致地调查研究之后，决定研制一种既体现西方先进的管理思想，又与中国管理实际相结合的财务和业务软件。这样的软件可以有效帮助中国企业真正提高在中国以及世界市场上的竞争力。为此，公司与国际上知名的财务咨询公司进行了深入合作，积极吸取和借鉴国际财务管理惯例，采用国际上先进的管理思想，方法和手段，在1994年即开发出帮助企业提高管理水平和加强市场竞争力的强有力的财务和业务软件。 ---- 3 针对大中型企业和企业集团 ---- XX软件的客户定位是大中型企业和企业集团。在软件功能的设计上，在数据库平台的选择上，都充分考虑了大型企业和企业集团的管理需要。XX财务和业务软件有强大的功能，提供多公司管理，部门/项目核算，商品核算，员工核算，提供强大的采购，销售，库存管理功能等。 ---- XX财务软件有很强的集团管理功能。软件可以灵活设置，以适应不同行业的财务管理需要。可以帮助总公司加强对外地分公司的管理，提供远程财务查帐，集团财务数据交换，集团相关帐目合并和报表合并。XX分销系统也有很强的集团管理功能。 ---- XX软件采用ORACLE大型数据库，数据处理能力强，可以确保在大数据量下，财务和业务系统的平稳高效运行；系统安全可靠，可以有效防止病毒的发