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精品活动策划书

化院学生会社联部活动策划书 - DATE \@ M/d/yyyy 3/12/2016 中国海洋大学 化学化工学院 “千言万语,写进吉祥物” 吉祥物制作大赛 活动策划书 化学化工学院学生会 活动背景: “吉祥物”一词,源于法国普罗旺斯语mascotte,意指能带来吉祥、好运的人或物。企业吉祥物为了强调企业的性格,创造动物拟人化形象,借以活跃企业形象。在各历届奥运会、世博会等,作为代表东道国本国特色的标志物,吉祥物从各个层面反映了东道国国家的历史发展、文化观念以及意识形态。而自古以来人们希望过上称心满意的生活,这种对生活的期盼多寄托于现实生活中,基于这种执着于现世的态度,和谐的人际关系、纪念共同的经历均成了吉祥物的主题。本次吉祥物制作大赛的创新点在于参赛者能够把对部门、对院会的感情与期望写进吉祥物与其一同保存,延续记忆与情感。 活动目的: 1、促进化院学生会各部门内协调合作,增进感情,弘扬化院的“家”文化; 2、给不同院系的同学们提供互相交流,增多了解的机会; 3、激发广大同学的青春活力与无限创造力; 4、推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。 三.活动方案: 活动主题:千言万语,写进吉祥物 活动时间:期中考试之后(假设为5月28日及29日) 承办单位:化学化工学院学生会社联部 活动地点:化学化工学院学术报告厅 ·前期准备:(5月18日—5月28日) 宣传:周末新闻部提前推送; 活动申报,申请场地:化学化工学院学术报告厅; 准备所需物品:面料(袜子、棉布、素麻布、不织布)、装饰品(蝴蝶结、领结、发夹、发箍、花边、蕾丝边)、工具(针线、纽扣、剪刀、纸、笔、胶水)、填充棉(pp棉)等; 邀请:分别向院会各部门及各院学生会女生部发出参赛邀请,并提示其提前准备好设计图纸,方便现场制作参考,活动先后在院内、校内进行; 区域划分:工作人员事先在学术报告厅里划定制作区、观众区; 奖项设置: 外形:最撩妹奖、最撩汉奖、萌萌哒奖、有颜任性奖; 创意:天马行空奖、异想天开奖、最大脑洞奖; 颜色搭配:五彩缤纷奖; 服装:奥斯卡最佳服装设计奖; 装饰品运用:小公举奖; 内涵:最具内涵奖。 ·活动开始:(1)5月28日18:30 (首先进行的是化院学生会范围内的吉祥物设计大赛。) 工作人员将各部门领至事先划定好的制作区,给予其相应的材料、工具,观众至相应的区域就坐; 由裁判宣布比赛开始后各部门开始制作吉祥物; 制作期间工作人员提供相应的帮助,为其增补所需材料;待每个部门将吉祥物制作完成后,让参赛者在纸上写下想说的话,然后再缝进吉祥物的口袋里,待新一届学生会再查看。 活动结束后,工作人员留下清理场地。 (2)5月29日18:30 (其次进行的是各院女生部之间的吉祥物设计大赛。) 工作人员将各院女生部领至事先划定好的制作区,给予其相应的材料、工具,观众至相应的区域就坐; 展示化院学生会各部门的制作成果; 由裁判宣布比赛开始后各学院女生部开始制作吉祥物; 制作期间工作人员提供相应的帮助,为其增补所需材料; 待各院女生部将吉祥物制作完成后,让参赛者在纸上写下想说的话,然后再缝进吉祥物的口袋里,待新一届学生会再查看; 新闻部负责对各院的作品进行拍照记录; 活动结束后,工作人员留下清理场地。 ·后期工作: 将各院的作品放至化院学生会微信平台上进行评比; 及时反馈各院会女生部的评比结果,根据结果以及作品特点,颁发不同的奖项。 资金预算 项目 资金(元) 面料 袜子 48.0 棉布 15.0 素麻布 12.6 不织布 11.0 装饰品 蝴蝶结、领结 7.0 发夹、发箍 4.0 花边、蕾丝边 9.8 工具 针线 13.0 纽扣 12.8 胶水 19.8 填充棉(pp棉) 48.0 总计 153.0 (以上皆为淘宝报价) 注意事项 所需材料与工具务必准备充分; 充分发挥工作人员的作用,积极协助各部门的制作; 比赛结束后,微信平台上的评比应尽快跟进; 吉祥物应妥善保存。 六.突发状况处理 一、突发事件的估计、预防及应急处理方法: 1、学生拥挤踩踏情况 预防措施:活动前由活动组织方对学生做好动员工作,进退场必须保持秩序,应有序进行。 应急处理:安排人员进行疏导,发现情况由控制室安全疏散专用麦克风喊话指挥、控制秩序。 2、捣乱滋事情况 预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。 应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至场地外,必要时联系校保卫处出面解决。 3、火警问题 预防措施:严禁在场地内吸烟,活动前后勤组检查好线

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