ABC股份有限公合同管理制度.doc

ABC股份有限公司合同管理制度 第一条 为加强合同管理，建立和完善企业法律风险防范体系，规范企业经营行为，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度所指合同是指ABC股份有限公司以及各子公司在经营管理活动中与平等主体的自然人、法人其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条 本制度所指合同管理，是指对合同的意向接触、资信调查、谈判、草拟、审查会签、签订、履行、变更、中止、解除、违约和纠纷处理、档案管理等过程的管理。 第四条 公司实行合同分类管理制度，根据公司的管理构架和责任明确、流程清晰的原则，公司本部的合同主要分为以下六类： （1）行政合同 主要是指行政副总职责范围内签订的合同。包括公司办公用品、设备和家具等的采购；办公室、职工宿舍、宾馆、餐厅等的装修；购买土地使用权；财产保险；法律顾问聘请，商标代理等合同。 （2）营销合同 主要是指销售副总职责范围内签订的合同。包括营销策划、营销顾问、代理加盟、广告宣传、门店租赁、门店装修、门店办公设备、家具购置等合同。 （3）采购合同 主要是指采购副总职责范围内签订的合同。包括各种主要原材料、辅助材料、包装物、备品备件购买；生产设备购置安装；土建及安装等合同。 （4）生产合同 主要是指生产副总职责范围内签订的合同。包括生产管理咨询等合同。 （5）科研合同 主要是指技术副总职责范围内签订的合同。包括技术开发、技术咨询顾问、技术转让、技术认证、科研专项设备、器具、材料购置等合同。 （6）财务合同，分以下两种： 融资、借款合同。主要包括银行借款、信用社借款、其他非银行金融机构借款或其他形式的债务融资等合同，不包括股权融资。 审计、评估、财务咨询合同。主要包括年度审计、资产评估、税务代理、税务咨询、财务咨询等合同。 子公司对合同的分类，可以比照上述方法进行。 第五条 公司法务部负责对合同实行综合管理，合同经办部门及子公司负责全程跟踪负责。 公司法务部负责对公司合同印章和合同档案的管理。 第二章 合同管理机构及职责 第六条 法务部的职责： （一）拟定和解释公司合同管理制度，指导、监督和检查合同管理制度的落实； （二）合同的法律审查，监督合同依法签订和履行； （三）起草合同； （四）参与重大合同的调研、谈判等工作； （五）参与合同纠纷的调解与处理； （六）组织合同法律法规及合同相关法律知识的培训； （七）建立常用合同的范本； （八）统一对合同进行编号； （九）管理公司合同印章及合同档案； （十）管理和汇总合同台帐； （十一）其他合同管理工作； 第七条 合同经办部门的职责： （一）确定合同主办人； （二）合同相对人的资信调查和相关的市场调查； （三）组织合同谈判； （四）办理授权委托的申请，办理合同有关的审批、登记等手续； （五）与起草合同有关的材料整理及背景介绍； （六）负责《合同审查会签流转表》（见附件1）的送审； （七）组织、监督合同履行； （八） 办理合同签订、变更、终止、解除过程中的有关事宜； （九）协调和处理合同纠纷； （十）制作合同台帐（见附件2），建立合同档案； （十一）其他相关工作。 子公司对其经办的合同，依照上述职责做好各项工作。 第八条 合同会签人员应在其权限和职责范围内根据本制度对合同进行审查。 第九条 办公室负责管理法人授权委托书，开具法人授权委托书； 第十条 审计部门对合同管理全过程实施监督。 第三章 合同主办 第十一条 合同主办制度是指由合同经办部门负责人员确定合同主办人，合同经办部门和主办人对合同谈判、签订、履行等的全过程负责的制度。 每一件合同须有合同经办部门确定一名合同主办人。 第十二条 合同主办人应自被确定为主办人起至合同履行完毕止对合同全过程负责。期间出现与合同有关的问题由主办人协调解决，主办人协调不成的，按管理权限上报上一级领导解决。 第十三条 如果主办人发生工作或岗位变动，由经办部门负责人确定新的主办人，并保证合同主办工作顺利交接。 第四章 合同签订 第一节 资信调查 第十四条 合同签订前，了解和审查合同的资信： 主体资格具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符合同标的符合具备相应的许可、等级、资质证书 （二）委托代理人办理合同有关事项或签订合同的，应有合法授权，代理事项、代理权限和代理期限明确，真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书代理人身份证明； 履约能力具有支付生产或运输等能力。要求其、资金证明、验资报告等文件； 履约信用未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件 （五）涉及担保的，保证的保证人应具备合法资格，具有代为清偿债务的能力；抵押担保的抵押物合法、真实、可控。涉及抵押和权利质押的，应依法办理登记。