山谷蓝泰科曼贸易公司总经理秘书职位说明书.docVIP

总经理秘书职位说明书 岗位名称 总经理秘书 所在部门 直接上级 总经理 直接下级 无 所辖人数 无 岗位分析日期 2002年9月 本职：按照总经理的授意起草各类文件和信件，安排总经理日程、接待重要访客，负责公司高层经理会议的会议组织及其他总经理交办的事务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 按照总经理的授意起草公司各类文件、信件和传真件 工作 任务 按照总经理的授意起草 负责公司机要文档的管理 负责起草公司大事记 职 责 二 职责表述：负责公司会议的会务组织，会议记录、会议纪要整理及形成决议的督办 工作 任务 负责公司高层经理会议的会务组织 整理会议记录和会议纪要 督办高层经理会议形成的决议 职 责 三 职责表述：安排总经理工作日程，接待重要访客 工作 任务 负责安排总经理的工作日程 办理总经理工作日程中的各种费用报销和票务预定 职责 四 职责表述：负责有关信息上传下达 职 责 五 职责表述：相关活动的协调与安排 任务 负责公司相关活动的协调与安排 权力： 总经理授意下的文件起草权 公司高层经理会议决议的督办权 关键业绩指标： 总经理事务安排的及时性 其他事务安排的及时性 文档管理的完备性 态度与协作 关键业务流程： 文档管理 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部各部门 外部协调关系 与公司相关政府机构、相关媒体 任职资格： 教育水平 大学本科及以上 专业 医学专业或文秘专业 培训经历 文秘培训 经验 担任相关行业总经理秘书工作2年以上 知识 医学知识、医疗器械产品知识、营销知识、管理知识 技能技巧 具备熟练的中英文表达能力，具备较强的沟通能力、组织协调能力、熟练运用办公软件 其它： 工作时间特征 基本固定，偶尔加班 所需记录文档 公司高层经理会议记录、会议纪要、公司机要文档 备注 职位考评说明 职位名称：总经理秘书 考评周期：半年度 考评指标（上级）：80% 1．岗位控制指标80% -总经理事务安排的及时性50% -其他事务处理及时性 20% -文档管理完备性10% 2．态度与协作20% 考评指标（自我）：20% -总经理事务安排的及时性10% -其他事务处理及时性 5% -文档管理完备性5% 考评结果使用： 年度奖励发放 业绩奖励： 每年度奖励1个月工资 其它说明： 工资级别与考核结果挂钩