山谷蓝泰科曼贸易公司商务部经理职位说明书.docVIP

商务部经理职位说明书 岗位名称 商务经理 所在部门 商务部 直接上级 财务总监 直接下级 采购管理、库存管理 所辖人数 2 岗位分析日期 2002年9月 本职：协助财务总监制定物流管理制度，负责及时采购货物，完善库存管理并按时发货 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助财务总监制定和完善物流管理制度 工作 任务 根据本单位实际情况，在财务总监的指导下制定物流管理制度 监督下属员工执行物流管理制度并及时反馈合同管理及物流管理的意见 及时与总监沟通工作中发现的流程或公司管理制度存在的问题 职 责 二 职责表述：指导并审核采购计划，监督采购计划的实施 工作 任务 分析厂商要求的进货量、公司销售能力和现有库存情况，指导并审核年度或季度采购计划 指导年度采购计划的实施 职 责 三 职责表述：按合同要求，编制发货计划，统一协调，按时准确发货 工作 任务 编制发货计划，并及时准确地发货 制定运输商管理制度，选择最优化的运输方式和运输商，控制运费 及时与财务总监沟通发货过程中的问题并提出解决的建议 职 责 四 职责表述：分析库存资料，控制库存的积压 工作 任务 规范仓库管理，监督月末盘点的进行，指导分析盘点数据，定期提供本公司必威体育精装版库存报告 对坏品、呆滞存货等问题作出说明并提出如何优化库存商品结构的建议 职 责 五 职责表述：商务部门内部管理 工作 任务 制定本部门工作计划， 并监督实施 编制部门费用预算，对本部门费用预算进行审核和控制 监督和指导本部门员工完成工作 对本部门员工进行培训和考核 职 责 六 职责表述：分析经销商库存资料，促进销售环节的顺畅 工作 任务 指导本部门员工分析经销商的存货报告，发现错误及时通知经销商更正 对改善经销商存货结构提出建议 职责 七 职责表述： 完成财务总监交办的其他任务 权力： 对采购订单和采购计划的审核权 对发货的审批权 对商务管理制度的改进有建议权 对下属人员人事管理权 对于本部门预算内费用有审批权 关键业绩指标： 采购的及时性、采购商品的合理性 发货及时准确率 最佳库存控制 经销商库存分析的合理性 存货的安全完整性 本部门费用预算控制情况（包括运输费用、仓储保管费、进出口代理费等控制） 管理协作性 关键业务流程： 采购管理、库存管理、订单审核、业绩考评、培训管理、预算管理、费用管理 工作协作关系： 内部协调关系 财务总监、本部门内部员工、公司内部各部门 外部协调关系 经销商及开票商、运输商、进出口代理商 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 经济管理及相关专业 培训经历 有库存管理及商务运作培训经历 经验 4年以上工作经验，其中有1年以上物流管理经验 知识 外贸销售基本知识，商务运作的基本知识 技能技巧 库存管理及存货分析能力强，有良好的沟通能力、组织协调能力、判断分析能力 其它： 工作时间特征 基本固定，有特殊订单或紧急发货时需要加班 所需记录文档 采购及销售计划，存货报告等 备注 职位考评说明 职位名称：商务经理 考评周期：半年度 考评指标（上级）：60% 1．费用控制20% 2．管理协作性20% 3．岗位控制指标60% -按时发货率10% -采购的及时合理性15% -最佳库存分析15% -经销商库存分析合理性5% -存货的安全完整性15% 考评指标（同级）：10% 协作性5% 沟通能力5% 考评指标（下级）：10% 工作指导5% 问题解决5% 考评指标（自我）：20% 按时发货率5% 存货的安全合理性5% 采购的及时准确率5% 最佳库存控制5% 考评结果使用： 年度奖励发放 业绩奖励： 每年度奖励1个月工资 其它说明： 工资级别与考核结果挂钩