总经理办公室部门职责说明书.docVIP

总经理办公室部门职责说明书 部门名称 总经理办公室 部门负责人 办公室主任 直接上级 总经理 编写日期 编写部门 主要职能 全面掌握公司的运营状况，做到下情上报，为公司领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作。 协调公司各职能部门之间以及职能部门与业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系。 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。 文件管理及有关公文起草 制定公司文件管理办法； 负责来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作； 负责公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作； 起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料； 编写月度简报等其他文字性材料。 印章管理 负责公司部（科）、室和公司属各基层单位行政印鉴的刻制、启用工作； 负责公司法人印章和总经理印章的保管与使用工作。 会议：负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作。 接待：负责公司来访客人的食宿、接站等工作。 车辆管理：做好车辆管理工作，定期检查车辆管理、安全等情况，保证车辆正常运行。 档案管理：负责全公司科技、文书、会计、声像等各种档案收集、整理、鉴定、保管、统计和销毁等各项管理工作。 日常用品采购分发及办公场所维护 负责公司办公用品的购买、保管、发放及计划工作； 负责劳保福利用品的采购和分发等事务性工作； 办公场所的日常维护。 负责公司公文、函件、电报等的投递和报刊杂志征订、分发工作。 负责公司暂无主管部门的工作 办理公司年检、变更等手续等； 负责公司有关法律事务。 承办公司领导交办的其他工作。