恒康乳业有限公司综合计划协调会议纪要.docVIP

 山西恒康乳业有限公司综合计划协调会议纪要 时 间：2001.3.31 地 点：集团会议室（后四楼） 参会人员：李建华、赵晓东、宋万里、陆春根、张云钢、王 悦、 黎承志、洪 垒、裴立祥、刘立威、闫红卫、李俊起、 娄世根、王云宏、李太生、赵德明、郭敬文、陶 宽 主 持 人：黎承志 会议记录：王小燕 会 务：张转荣 缺席人员: 孙爱英(外地出差) 总经办: 1．会议强调,各部门在业务处理上除一些重大、紧急问题直接请示李建华董事长并呈报总经办外，正常情况应先经总经办再呈报李建华董事长，以避免引起部分环节失控。 2．总经办目前尚需配备一名高级综合计划经济师，已提交人事部，希尽快落实。 3．健康证（恒康乳品厂、牛场自行安排。销售部、厨师、 四、销售部: 关于恒康产品上市所需人员、车辆和物品的申购报告已上报总经办，希公司能根据明细和到位时间，酌情安排，准时到位，保证上市成功。 销售部三个基站4月10日全部装修完毕，有关证件下周可办理完毕。 关于“5月1日恒康乳品20万元大赠送活动”，力求达到以人为载体的实物广告效应，于4月7日拿出更为详尽的操作方案。 销售部年度计划、月度计划表下周作出。 五、生产厂： 用电手续4月3日全部办理完毕，并有望成功送电。 4月15日开始试生产，提前7天进行员工培训，头2天请技术监督局及卫生防疫站培训，后5天内部技术培训。 如无意外，4月5日开始罐装机安装调试，则不影响试生产日期。 试生产期间（一周），为了防止浪费不准备大量生产（3T/天），前3天先生产鲜奶，不带恒康包装及标志，口感味道如无异常，后4天则以恒康包装出厂上市。此后则按照营销计划进行生产。 六、牛场： 1．管道挤奶机基建准备，主要是一个水的问题，已与军区农场水电科联系，需专业输通。大约在2个月内准备完毕。 关于挤奶机建到各个收奶站更能发挥其作用，对奶源质量更有保证，牛场可考虑进行人工挤奶。 七、人力资源部： 各部门尽快将用人计划上报人事部，人事部可尽快安排招聘。 各部门定岗定编及岗位描述，下周作进一步修改。 继续安排人员培训。 八、财务部： 各部门业务流程及统计报表应尽快确定，积极配合浪潮确定信息系统配置。 日前新的会计制度刚刚下发，我公司所有的财务核算应按照新的制度来作。 希总经办尽快制作合同标准文本。 手工建帐已全部完毕。 下周参与评定浪潮软件“二次开发”，浪潮软件试转操作培训。 九、远卓： 协助总经办设计行政审批表及各种报表的样本。 参与各业务部门业务流程的讨论，并于4月6日核准定稿。 十、学生奶项目： 目前太原市（省会城市）学生奶协调组尚未成立，主要由省农业厅、农牧局、农垦局等牵头，4月份组织召开协调会议，在5—6月份正式成立协调组。 关于国家学生奶计划，于2000年4季度成立了部级协调组，据农业部一位负责申报工作的孙处长讲，现在否定了以前所有以食品协会的全部认定，到目前为止，通过国家审批的尚无一家。