湖北新丰化纤公司进出口部经理职务说明书.docVIP

进出口部经理职务说明书 岗位名称 进出口部经理 岗位编号 所在部门 进出口部 岗位定员 1人 直接上级 营销总监 职系 直接下级 进口业务员、出口业务员、业务助理 工资等级 所辖人员 4人 岗位分析日期 2003-12-18 本职：全面负责原材料国内外的采购及产品的出口业务，并积极寻找新业务机会，培育新的利润增长点 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制订本部门工作计划和预算，并组织实施 工作时间百分比：10% 工作 任务 按照公司经营计划，负责制订年度工作计划并分解为季度、月度工作计划，并组织实施 频次： 负责编制本部门的预算，并组织实施，控制部门运作成本 频次： 职 责 二 职责表述：负责进出口业务标准化流程、制度和规范的建立和实施 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制定进出口业务的各项管理制度规范和标准化的操作流程 频次： 监督检查各种标准化流程、制度和规范的实施，确保业务的有序进行 频次： 职 责 三 职责表述：组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握原材料市场及产品市场的变化趋势 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析确保主原料的市场变化趋势及行业规律分析的准确性 频次： 组织各类市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握国际化纤产品市场的变化趋势，确保出口业务的顺利开展 频次： 职 责 四 职责表述：组织供应商的选择与评估，领导公司主原材料及进口辅料的采购和合同签订工作，确保公司正常生产经营活动需要 工作时间百分比：20% 工作 任务 按比质、比价、公开的原则多方选择供应商，降低采购成本和采购周期 频次： 组织建立供应商档案，并做好供应商的动态评估和分级工作 频次： 会同质量管理部做好分供方评审工作 频次： 负责组织大宗物资的采购招标工作 频次： 负责与供应商的谈判，监督完成合同签署，对合同的完整性和各项条款的准确性进行审核 频次： 负责公司主原料和进、出口物资的保险、索赔等问题的处理，组织对不合格主原料、进口辅料等采购物资的退货、调货工作 频次： 职 责 五 职责表述：负责公司产品出口及其它代理业务，做好国际业务客户的开发、培育、关系维护工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责与国际客户接洽、谈判，在相关部门协助下完成直接销售、国外代理等涉外合同的制定 频次： 跟踪已签署的合同的实施（生产、运输、收汇等）工作，并对相关问题及时处理 频次： 组织做好国际客户关系的管理及国际客户联络、会见、接待、参观等工作 频次： 组织建立健全客户档案及客户资信管理 频次： 组织建立健全客户服务管理体系，制订客户服务政策、制度、流程及售后服务方案 频次： 职 责 六 职责表述：跟踪新兴或潜在出口业务的发展，寻找市场机会，组织新业务拓展，培育新的利润增长点 工作时间百分比：10% 工作 任务 跟踪新兴和潜在的出口业务的发展，对其业务模式、运营现状和前景进行深入了解和分析，并向分管领导提交相应的新业务发展建议 频次： 在业务的可行性获得验证及初步发展方案获得批准后，全面负责新业务的运作 频次： 职 责 七 职责表述：负责组织与涉外合作项目相关的技术培训、展览工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 指导本部门人员组织与涉外合作项目相关的技术培训 频次： 负责组织公司参加相关的外贸展览活动 频次： 职 责 八 职责表述：负责部门内部组织管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 频次： 制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况 频次： 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 频次： 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 频次： 职责 九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 采购合同审核权 授权范围内的采购定价权 权限范围内有权代表公司签定原材料订货合同 对供应商供货质量、价格、数量、供货时间、服务的监督权 有代表公司与外界有关部门和机构联络权 付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权 本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权 相关事情知情权 内部协调关系 各分厂、财务审计部、物流管理部、综合管理部、采购供应部 外部协调关系 客户、供应商、外汇管理局、政府主管部门、海关、银行、代理公司 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学