湖北新丰化纤公司综合管理部经理职务说明书.docVIP

综合管理部经理职务说明书 岗位名称 综合管理部经理 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 1人 直接上级 行政总监 职系 直接下级 规划管理、体系管理、行政管理、公关宣传、基建维修、后勤管理 工资等级 所辖人员 17人 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责拟订并调整公司中长期的发展战略及相应的绩效考核体系，同时还需要负责整个公司的管理体系、制度的推广和实施，并提供行政管理、公关宣传、后勤管理、法律及知识产权管理等方面及时、周到的服务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责拟订并调整企业中长期发展策略规划草案、经营计划及相应的绩效考核体系 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据市场发展潜力和企业的竞争定位，负责中长期企业中长期发展规划的制定，并协助决策层确定公司及各业务部门的中长期和年度发展目标 频次： 指导和协助各个业务部门制定其各自的部门规划，并组织相应的计划审核 频次： 根据策略执行的情况和外部竞争环境的改变对策略作出调整和修订 频次： 根据公司发展战略规划，拟订公司年度/月度经营计划，并组织计划分解 频次： 在战略发展规划进行调整之后，领导对年度的绩效管理体系进行必要调整，包括考核指标和相关的考核办法，并且负责在整个公司中推广 频次： 职 责 二 职责表述：组织对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际情况及时进行调整 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责协调部门间的配合，提高系统运行的效率，督促、指导、推动相关职能部门和业务单位执行经营计划 频次： 组织监督、检查计划的执行情况，对计划的执行情况进行统计和分析，并及时反馈给相关领导，对计划的执行进行偏差分析并提出改进意见或对计划进行调整 频次： 职 责 三 职责表述：负责组织公司的管理体系建立，并对其运行情况进行维护、监察和改进 工作时间百分比：10% 工作 任务 牵头组织制定公司各种规章制度、标准、工作程序和流程，并组织协调各种制度的必要修订 频次： 负责整个公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况的维护、监察和改进 频次： 对现有管理体系的分析评估基础上，向决策层提出改进／变革的方案建议，并牵头组织改进计划和措施的实施、监督 频次： 职 责 四 职责表述：负责组织重大决策工作的论证、监督执行等事项，参与对公司投资项目的决策 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责组织资本运营项目,分/子公司合并、分立、重组,重大资产处置等重大决策工作的论证、监督执行 频次： 寻找公司新的商业机会，组织编制项目可行性研究报告 频次： 组织做好申报项目，参与对公司投资项目的洽谈、评审与决策 频次： 职 责 五 职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责组织总经理办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作 频次： 负责公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作 频次： 负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等 频次： 组织做好政府部门要求有关材料的编写上报工作 频次： 了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报 频次： 负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系 频次： 组织做好公司涉外函件的翻译、整理，协助相关部门处理涉外事务 频次： 组织做好公司的来信来访处理，做好客户投诉的协调、管理工作 频次： 组织做好对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用 频次： 组织实施必威体育官网网址宣传、教育，指导各单位必威体育官网网址工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责公司公关宣传和企业文化建设 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理 频次： 负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作 频次： 负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案；在公关危机发生时，按照预先方案的要求，协调公司内部各部门有效参与公关活动 频次： 积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护 频次： 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力 频次： 职 责 七 职责表述：统筹管理公司后勤服务工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制定和完善后勤管理制度 频次： 组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作 频次： 组织做好公司办公用品、劳保