湖北新丰化纤公司采购供应部经理职务说明书.docVIP

采购供应部经理职务说明书 岗位名称 采购供应部经理 岗位编号 所在部门 采购供应部 岗位定员 1人 直接上级 生产总监 职系 直接下级 采购管理、备件采购、辅料采购 工资等级 所辖人员 3人 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责公司采购制度体系的建设与完善；完成公司生产系统除主原料（PTA、EG、燃油）外的物质采购和设备采购，保证满足各部门的材料和设备使用需求 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责组织采购计划编制并执行采购计划 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织人员对年度、季度、月度的采购金额进行预测 根据公司年度经营计划，制定年度的采购计划与预算，并组织实施 根据月采购计划或临时计划、市场需求、各部门及现有的库存情况，组织编写和分解采购计划并组织实施 职 责 二 职责表述：负责公司采购制度体系建设与完善 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织制定完善公司的采购制度和规范和工作流程 负责组织采购供应管理部采购操作细则编制和监督执行 组织本部门参与公司ISO9000认证体系的认证 职 责 三 职责表述：负责分析供应市场，组织供应商管理和建立稳定的供应渠道 工作时间百分比：30% 工作 任务 组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供应渠道 频次： 定期、准确地向上级领导和相关部门提供有关物料采购的市场行情和有关信息 频次： 负责按照比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商， 频次： 督促检查下属保持和供应商的经常联络，建立和供应商的互利合作关系 频次： 督促检查下属的供应商数据库的建设和维护工作 频次： 掌握公司关键供应商的价格、品质、生产能力和交货期限的情况 频次： 组织相关部门做好供应商的评估、考核工作 频次： 提出不合格供应商的处置建议 频次： 职 责 四 职责表述： 负责采购过程的监控 工作时间百分比：30% 工作 任务 主持采购招标，监控采购合同的执行情况 频次： 组织采购合同评审，签订代理权限内的采购合同 组织协调采购工作，按照规定期限提供相关部门所需要的物料 审核所有采购物资的价格，对不合理的价格进行处理、调整 负责审核采购付款申请 频次： 组织人员对采购的物料进行核对 频次： 根据需要，审核其他采购单证 负责组织处理采购过程中质量事故，积极向供应商索赔 频次： 职 责 五 职责表述： 负责组织公司废旧物资处理 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责收集公司废旧物资的供求、价格等信息，定期提供给公司相关部门 频次： 分析市场机会，选择适当的出售时机 频次： 严格按规定的程序组织废旧物资的销售工作 频次： 职 责 六 职责表述：负责部门内部的组织管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 频次： 制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况 频次： 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 频次： 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 频次： 职责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 采购合同审核权 权限范围内有权代表公司签定材料、工具、备件等物资订货合同 付款计划及付款申请等部门相关文件和报表的审核权 对供应商供货质量、价格、数量、供货时间、服务的监督权 本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 生产管理部、财务审计部、各生产分厂、物流管理部、质量管理部、销售部门 外部协调关系 供应商 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 工科相关专业 培训经历 接受过生产管理、设备管理、采购、物流管理、成本及造价管理知识培训 经验 五年以上采购相关经验（含两年以上采购管理经验） 知识 熟悉机械设备、化工物料专业知识、成本分析相关知识、专业外语知识，熟悉MRP管理 能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的谈判能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、公关能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 及传达部门和人员 合同、采购计划、资金计划、公司文件、总结、汇报文件、报告 考核要点 备注：