环境组织结构与责任控制办法.DOCVIP

 文 件 编 号: TAD-2-018 页 次: 1/3 版 次: 1.0 生效日: 即文件管理单位发行章日期 分 发 编 号: 『环境组织结构与责任控制办法』 管理部 制 核 准 审 查 制 订 发 行 章 中 文 全 名 签 名 / 月 西 日 元 年 制 订 者 管 理 单 位 单 位 主 管 资 料 中 心 版次修改大纲 文件编号: TAD-2-018 页 次: 2/3 文件名称:环境组织结构与责任控制办法 版 次: 1.0 目的: 为便于公司的环境管理工作有效开展,对环境管理组织机构的作用、职责和权限作出明确规定。 范围: 本办法适用于本公司所有的环境管理活动。 职责: 管理部负责制定、修改本办法,环境管理者代表批准。 4.工作程序: 4.1组织结构 依照公司的行政组织架构建立本公司环境保护组织,组织架构见环境手册第 6 页。 4.2环境最高负责人的责任与权限 本公司总经理为环境最高负责人,管理、运行、验证所有影响环境的事业活动,其责任与权限如下: 4.2.1 公司所有的环境管理活动之最高负责人。 4.2.2 任命环境管理者代表。 4.2.3 批准环境手册。 4.2.4 制定公司环境方针,批准公司环境目标与指针。 4.2.5 主持管理评审。 4.2.6 紧急应变的判断,宣布及采取对策的认可。 4.2.7 提供环境管理体系执行所须的资源及人员。 4.3环境管理者代表的责任与权限。 依环境最高负责人的指示,负责环境管理实务。 4.3.1 辅助环境最高负责人开展工作。 4.3.2 依环境最高负责人的指挥,建立执行及监督环境管理体系并持续之。 4.3.3 拟定环境方针、目标﹐并经环境最高负责人的认可后执行。 4.3.4 环境手册的编写及修订管理。 4.3.5 环境管理体系文件的批准。 4.3.6 组织公司内部环境审核,并负责向最高环境负责人汇报环境管理体系的实施情况。 4.3.7 策划紧急应变架构并维持之。 4.3.8 开展环境管理工作。 4.3.9若环境最高负责人不在时,在环境管理方面为其职务代理人。 版次修 改大纲 文件编号: TAD-2-018 页 次: 3/3 文件名称: 环境组织结构与责任控制办法 版 次: 1.0 4.4环境管理体系推进委员会的责任与权限 4.4.1 负责各部门有关环境管理的架构及推进活动。 4.4.2 公司环境影响评估实施。 4.4.3 组织公司环境内部审核,向管理者代表汇报。 4.4.4 掌握各部门的环境管理状况,若与环境方针、目标、指针﹐管理方案有不符合时,进行调整及 修改。 4.4.5 建立并维护各部门紧急事故发生的联络架构及应变措施,并确实执行防止再发生对策,当发生紧急事故时,须向环境最高负责人或环境管理者代表报告。 4.4.6 负责对员工宣传环境方针及环境目标、指针,对外进行相关信息的交流,教育训练中心负责 组织内审员的培训。 4.4.7 将环境体系文件原版交数据中心管理,由其负责受控发放,保持版本的有效性。 4.5 部门环境管理责任人的责任与权限 4.5.1 协助环境管理者代表,为本部门环境管理事项的代理人,负责本部门的环境管理工作。 4.5.2 实施与本部门相关的环境方针、目标、指针、管理方案。 4.5.3 掌握本部门的环境管理状况,若与环境方针,目标,指针,管理方案有不适合时,查明原因并研究实施具体对策。 4.5.4 汇总本部门的环境管理活动状况,向环境管理者代表和管理部报告。 4.5.5 当本部门发生紧急事故时,须掌握情况,执行应变措施,并向管理部提出报告,进而协助管理部,查明真正原因及拟定防止再发生对策,执行并确认效果。 4.4.6 编写与环境管理相关的文件,对本部门员工执行教育训练。 4.6 各部门环境保护责任与权限 由环境管理者代表任命各部门环境管理职责 4.6.1 对本部门环境管理的责任内容实行推进。 4.6.2 针对本部门相关责任内容,参与组织制定相关办法文件、目标、指针,管理方案。 4.6.3 掌握本部门相关责任内容的环境管理状况,对不符合内容提出修改调整意见,并协助其它相应部门实施执行。 5.环境管理组织体系 见环境手册（TAD-1-001） 版次修 改大纲 ) (