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关于加强信息化建设调研报告.doc
关于加强信息化建设调研报告
为了进一步提高分局自动化办公水平,提高工作效能和效率,打造一个高效运行的政府部门形象,按照分局“三学三促”主题调研活动的要求,现就如何加强信息化建设的调研情况做以下汇报。
2002至2004年,我局在信息化建设上投入了大量的人力和物力,花费上百万元建成了机房、局域网、多媒体培训教室,70%的人员达到每人1台办公计算机,使用无线路由器将7个工商所(清水、金佛寺除外)与机关接入同一个局域网,建成了红盾网站,利用内部公告板实现文件、通知网上发布,购买了业务软件进行网上收费、率先实现了网上案件管理和经济户口管理……局领导亲自抓带头用,我局信息化建设和应用一度走在了全省工商系统的前列。
近几年,国家工商总局和省局陆续开发了一系列业务软件,为避免重复建设造成不必要的浪费,分局没有再在软件上进行投入。因为前期硬件基础好,分局从节约经费的角度出发,主张在现有的基础上提高应用水平,从而硬件设施的发展也放缓了脚步,除省局配发了3批计算机外,仅根据使用需要增加了几批激光打印设备。2007年以来,随着网络信息技术的不断发展,全省系统信息化建设发展迅速,我局曾经的优势逐渐减弱。机器不断老化、软件没有突出优势、应用水平提高不够、维护力量薄弱等,形成现在我局软硬件发展基本滞后于全系统的局面。为彻底改变目前的局面,加强我局信息化建设已经成为一个不容忽视的问题。
一、我局信息化发展现状及存在问题
1.硬件配置落后
全局硬件老化严重。正在使用的122台计算机中,只32台高性能计算机,70%的设备已影响了干部工作效率。这部分老化的计算机中,有37台计算机升级代价太高,或已基本没有升级价值。
大厅各岗位计算机配置普遍偏低。大厅各岗位是我局对外服务的窗口,且计算机操作量相对较大。但从历次配发计算机和设备清查的情况看,这些岗位的计算机通常得不到及时更新,低性能及待报废的计算机占到95%。
机关办公室网点接入不足。我局搬迁新办公楼时,为了节省网络初期建设资金,采用了电信公司为我局免费布线的方案。基于成本,电信公司为每个办公室只接入1个点,后经多次协商,为大办公室接入了2个点,小办公室接入了1个点。这样,能够上网的数量就受到了限制。目前,人教科2个小办公室共3个人,只有2个网线接入点。经检大队2个大办公室共6个人,只有4个网线接入点。
打印机老化。针式打印机故障率小,但价格高、打印效率低,主要用于票证和普通a3纸张的打印。我局现有针式打印机多为2003前购买及配发的,各部门均有配发,经多次维修大部分尚在使用中。1996年配发的一批epson 1600k打印机,还有财务科、经检大队和西城工商所在勉强使用。2006年以前配发的激光打印机,现在部件也已经陆续老化,大都进行过多次维修,每更换一次硒鼓组件,费用都在400元左右。
西城、市郊工商所网络短期状况良好。自西城搬迁至XX区、市郊工商所无线路由损坏以来,这两个工商所的网络均以宽带方式接入。接入时申请了168元包月、赠78元话费、允许4台计算机上网的“商务领航”套餐。可能电信部门内部管理问题,目前全所人员都能上网。但这种现象不可能一直持续下去,一旦电信数据机房针对套餐费用做以限制,将对两个工商所人员上网造成影响。
东城工商所网络运行不稳定。在解放桥市场改建前,市局网络一直并在我局局域网内,费用一并由我局支付。为节约费用和线路连接便利,东城工商所自搬迁至现在的办公地点以来,网络也就近挂接在市工商局。2008年,因解放桥市场改造,我局与市局之间线路中断,市局网络从我局分离,但东城工商所网络仍挂在市局局域网内。近两年来网络运行非常不稳定,一是因为市局网络本身不稳定,二是市局工作使用中如果端口不足,易将东城网络断开,三是东城工商所网络内有病毒或木马攻击市局局域网时,市局通常也会将东城网络断开。断开网络时,市局有时会通知我们,有时不通知。网络频繁不通为东城工商所的工作造成了很大不便。
2.软件使用状况
我局现在使用的10个软件均为国家总局及全省统一开发应用的软件,基本覆盖了我局的各项业务。我局没有新开发办公自动化软件,只延用了以前的内部公告板(bbs),模仿市局的公文传输系统建成了我局自己的公文流转系统,都挂接在分局信息网上。目前全局人员对bbs的使用基本掌握,但对公文传输系统使用很少,从服务器上看,自该系统使用以来,全局人员仅利用该系统传输文件不到40次。
3.人员应用能力不能满足工作需求
我局人员在自动化办公方面做得不够。当前,我局各类文件的下发,除了bbs中“局发文件”中发1份电子文件外,很多文件还要印发到各位领导、各部门、各工商所;上报的各类表格、资料除电子文档上报1份,书式文档也上报1份,有时自己部门存留1份,拟稿(上报人员)再存留
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