工程培训-合约管理-2014年亚特尔地产集团对标培训中海地产合约管理制度培训.ppt

12.发标 1、合约管理部按《投标单位审批表》确定的名单向投标单位发出招标文件，投标单位领取标书应书面签收，并按要求缴纳投标保证金。 2、投标保证金的收取： 2.1 保证金金额由地区公司根据实际情况自行确定； 2.2 特殊项目不能收取投标保证金的则可减少或免于收取投标保证金； 3、投标保证金的退还：招标工作结束后，未中标单位可立即全额退还， 中标单位在签订合同后全额退还。只有严重违反招标程序和纪律，或招标过程中随意弃标及中标后悔约的单位将没收其投标保证金，被我司淘汰的单位不在没收范围内； 4、关于投标保证金的相关要求应在投标邀请函中明确。 5、合约管理部在发放标书时要做好标书发放登记工作。 6、在招标文件发出之后，公司其他部门签发的、与本项工程招标有关文件，包括更换图纸、补充图纸等，均需由合约管理部向投标单位发出所有发出的文件均需投标单位书面签收。 13.招标答疑 1、对于比较重要、复杂的工程招标，第一轮回标前应召开招标答疑会，为投标单位澄清关于招标文件、图纸、项目现场情况等方面的疑问。 2、招标答疑会由合约管理部组织，通知所有投标人参加，但要分开进行，相关部门人员进行答疑，如有必要可邀请设计院参加，以解决图纸等问题。 3、招标答疑会上所有投标单位的提问及答疑人员的答复均应向所有投标单位公开，答疑纪要为招标文件的组成部分。 14.截标 1、所有投标人均应在截标时间前投标，超过截标时间送达的标书为废标。 2、公司对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少三日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 15.开标 1、开标由公司领导 1 人、合约管理部负责人和经办人员、人力资源部 1人（或财务资金部 1 人）参加，人力资源部或财务资金部负有监督、审计整个开标过程的职能。 2、开标时，应当众检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由开标人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、唱标。合约管理部填写《开标书》，参加人员签名，并存档备查。 3、开标书中的投标单位名称需打印，开标价格均需要当场手抄填写，严禁有任何涂改。 16.清标、评标 1、标书开封后，详细评标之前，首先由合约管理部进行清标。 2、清标完成后，进入到详细评标过程。经济标由合约管理部负责分析。在定标环节如需考虑技术标因素的，技术标由项目部负责评定，发展管理部参与意见；带设计方案投标的，其投标设计方案的合理性和经济性由设计管理部或发展管理部负责评定。 3、评标报告包括经济标和技术标 3.1 经济标评标报告中应说明有效最低的标价和投标单位。有效最低标是指报价范围与分判工程发包范围一致（或出现不一致时，已由该投标单位进行了书面确认）、标价计算上不存在算术错误、且标价水平处于该专业工程市场上平均水平以下并可获得适当盈利的最低报价和相应的投标单位。如果最低的标价已经处于市场平均价格水平之上的，合约管理部应自行提出建议的分判价格，并以此为依据与投标单位进行议标; 17.议标 1、合同金额预计 100 万元以上的招标分判，议标单位由公司领导召集相关部门负责人（或招标工作小组及类似机构）讨论决定；合同金额预计 100万元及以下的分判工程，议标单位名单由合约管理部和项目部共同研究决定。 2、议标由合约管理部组织，项目部、发展管理部、设计管理部（视具体情况）参加，公司领导视分判项目重要性可选择性参加、求议标单位给予书面回复。 3、要求议标单位书面回复。对招标文件和议标问卷未做出响应的或未做出令我方满意答复的，合约管理部应在议标报告中做出说明，供定标会议决策时考虑。议标报告中需要说明议标之后有效最低标的标价和投标单位。 18.定标 1、除总部参与定标的项目，定标会议由地区公司招标工作小组组织召开。招标小组组成须符合集团相关规定，原则上是：总经理、合约主管领导、项目主管领导、财务主管领导、合约管理部负责人、项目部负责人、会议秘书（由合约管理部指定专人参加）。定标会议的讨论意见由会议秘书做出书面记录，并填写《评审会议记录表》及《定标记录表》，供定标会议与会人员签署。 2、《定标记录表》中的投标议标价格及定标结论必须手抄填写，严禁有任何改动。招标分判工作程序 3、严禁出现先进场，后定标的情况出现。 19.中标通知书及签约 1、地区公司自行定标的项目，《定标记录表》签署完成后，由合约管理部起草《中标通知书》，报总经理签发,简易招标的可由合约主管领导签发。 2、《中标通知书》在签署定标记录的次日即可签发。 3、《中标通知书》的内容应简明扼要，主要告知招标项目已经由其中标，中标总价为多少即可。 4、中标合作商接受中标