如何编制流程图汇总.ppt

WOKSHOP—流程制定 2015.05.25 请先回答一个问题 为什么要做流程？ 流程图的定义 作业流程图：按时间的先后顺序或依次安排的活动步骤，用标准化的图形形式表达的流程模型。 流程图是由一些图框和流程线组成的，表示流程中的操作顺序。其中图框表示各种操作的类型，图框中的文字和符号表示操作的内容，流程线表示操作的先后次序。 在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。 目的 1、理清管理者思路; 2、培训员工对整体流程的共同认识; 3、明确各相关岗位的职责和责任; 4、检查既有流程的效率和效力; 5、规范作业，持续优化作业流程; 流程图是难点? 好的流程图所具备的特点 1、流程名称 2、流程编写或更新日期 3、流程编写人或部门 4、清楚的开始和结束点 5、由上而下，从左至右都有清楚的顺序流向 6、符合作业、突出重点 7、步骤编号 8、定义主要流程符号 如何“编制”流程图…流程图常用的一些标准符号 开始/结束 具体工作 审核 文档 “如何”编制流程图…理清你的工作思路？ 1.给自己一个轻松的心态 2.跳出去----以一个旁观者的姿态转身看待目前工作 3.多了解，查阅你工作方面的资料 4.勤于思考 5.搭建工作框架（工作大纲） 6.找出框架结构中的缺失 7.具体事项逐项落实，困难点暂时搁置，最后解决 8.正向推导 9.逆向推导 10.总结 “如何”编制流程图…明白自己要做什么？ 1.明确“开始”与“结束” “开始”通常是你接收到的最初工作指令。 “结束”对于这项工作指令你已完成。 ----以公司日常物质采购工作为例。 开始：《采购申请表》 结束：《入库单》 2.通过工作步骤进行顺向/逆向推导过程中的关键事项 ----仍以公司日常物质采购工作为例。 采购申请单 确认申请表信息 询价/询期 确认供应商 订单/采购 到货 入库单 “如何”编制流程图…明白自己要做什么？ 4.整理成“流程图”样式 1.结合第五页所述，将各项工作按标准样式进行整理； 2.采用线段进行连接； 采购申请单 确认申请表信息 询价/询期 确认供应商 订单/采购 到货 入库单 1.确认采购物料规格及数量 2.确认是否经审批 3.确认到货日期 1.价格波动物料：询价/询期 2.固定价格物料： 询期 1.长期供货供应商 2.新开发供应商 1.经领导审批同意 2.下正式采购订单/合同。 1.确认是否延期 2.办理入库手续 3.展开关键事项 5. 将此案例作为作业，请将流程图绘制出来 （上述案例仅仅是介绍工作思路，具体可能与实际不符，请勿照搬） 流程图核心要点提炼: 时间 管控点 审核点/检核点 相关记录 负责人 执行重点说明 这是企业持续发展的根基,无论是IT\生产型\流通型企业,可以提高 企业的效果和效率;简单来讲,就是透明\减少内耗\增加效率 这是企业持续发展的根基,无论是IT\生产型\流通型企业,可以提高 企业的效果和效率;简单来讲,就是透明\减少内耗\增加效率