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5S实施方法 1.查检表: 根据不同的场所制定不同的查检表,即不同的5S操作规范,如《车间5S查检表》、《仓库5S查检表》、《厂区5S查检表》、《办公室5S查检表》等等。 通过查检表进行定期不定期的检查,发现问题,及时采取纠正措施。 2.红单作战: 制作一批红色标签,红色标签上的不合格项有:整理不合格、整顿不合格、清洁不合格,配合查检表一起使用,对5S实施不合格物品贴上红色 标签,限期改正,并且记录,公司内分部门别,部门内分个人别绘制“红单比例图”,时刻起警示作用。 3.目视化管理 : 目视化管理一看便知,一眼就能识别,在5S实施上运用,可收到较佳的效果。 仓库5S查检表实例 佛山高胜企业管理顾问有限公司 * * * * * * * 物料保管与储存 仓库管理注意事项 9.建立完整的物料账及物料卡。 10.当日料账,当日完成 。 11.依发料规定发料。 12.发料能提前 准备。 13.呆废料及时处理。 14.能做好定期盘点工作。 15.做好生产的后勤服务。 物料保管与储存 仓库储存三原则 1.防火、防水、防压。 2.定点、定位、定量。 3.先进先出。 物料保管与储存 仓库中的账、物、卡、证 1.账:仓库物资档案。 2.物:仓库储存物资。 3.卡:明确标识于物资所在位置而便于存取的牌卡。 4.证:出入库的原始凭证、品质合格记录等。 物料保管与储存 物料卡 物料卡上应标明以下的内容: 1.物料编号。 2.物料名称。 3.物料的储存位置或编号。 4.物料的等级或分类(如主生产材料或A、B、C类)。 5.物料的安全存量与最高存量。 6.物料的订购点与订购量。 7.物料的订购前置时间(购备时间)。 8 .物料的出入库及结存记录(即账目反映)。 物料保管与储存 物料卡的作用 1.起着账目与物料的桥梁作用。 2.方便物料信息的反馈。 3.料上有账,账上有料,直观明了。 4.方便物料的收发工作。 5.方便账目的查询工作。 6.方便平时周、月、季、年长的盘点工作。 物料卡实例 仓库账簿与表单管理 仓库的账簿主要有: 材料账、半成品账、成品账、工具账、配件账、固定资产账、辅助材料账、低值易耗品账 。 仓库常用表单主要有: 《材料入库单》、《领料单》、《退料单》、《补料单》、《半成品/成品入库单》、《成品出库单》、《废料处理申请单》、《半成品报废单》等。 仓库常用表单主要有: 《进货日报表》、《材料收发日报表 》、《材料库存日报表 》、《半成品库存日报表 》、《成品库存日报表 》、《呆料库存 月报表》、《送货日报表 》、《退料月报表 》等。 内容提纲 三、仓库物料的收发动作 二、仓库规划 一、仓库的组织结构与职能 四、仓库物料的保管与储存 五、仓库的盘点管理 六、5S活动 盘点的定义 盘点的定义: 盘点是指为确定仓库内或其它场所内所现存物料的实际数量,而对现存的物料数量加以清点。 盘点的定义 盘点的功能: 1.物料因不断的收发,日子久难免会发生差额与错误,盘点可以确定现存的物料数量,并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。 2.为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。例如呆料废料多寡,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以加以认定并加以改善。 3.为计算损益。企业的损益与库存的密切关系,而物料库存的正确与否有赖于存量和单价的正确性。因此,为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。 4.对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。采购部门因疏忽漏下订单,通过盘点,可以加以补救。 盘点的定义 盘点方法的类型: 盘点方法大致可以分为两大类,定期盘点制和循环盘点制。 定期盘点制 定义: 定期盘点制是选择一固定时期,将所有的物料全面加以盘点。定期盘点必须关闭工厂仓库作全面性物料的清点,因此,对物料和在制品的核对 十分方便和准确,可减少盘点中不少错误 。 缺点是工厂停产造成损失,并且运用大批员工进行盘点工作。 定期盘点制 类型: 定期盘点制因采用的工具不同,可分为以下几种: 1.盘点单盘点法:以物料盘点单总记录盘点结果的盘点方法。 2.盘点签盘点法:是盘点中采用的一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物上,经复核者复核后撕下。 3.料架签盘点法:是以原有的料架签作为盘点的工具,不必特别设计盘点签。当盘点计数人员盘点完毕即将盘点数填写到料架签上,待复核人员复核后如无错误 即揭开原有料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部份料架签未换下的原因,而后依料账顺序排列,进行核账与做报表。
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