三级秘书辅导教程.pptVIP

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国家职业资格鉴定 三级秘书 秘书证时效 秘书证资料 国家职业资格鉴定基础知识试题解析 劳动和社会保障部秘书国家职业资格统一鉴定试卷由两个卷册构成。卷册一为基础业务素质部分,包括职业道德和秘书基础知识;卷册二为秘书技能操作部分,包括案例分析和工作实务。 命题思路 选择题分单项选择题和多项选择题。单项选择题重点考查考生对秘书理论知识的基本概念、定义、观点、知识要点的把握是否准确。此类试题要求考生牢固掌握知识、技能要 点及其应用方法。多项选择题考查的内容包括秘书专业某个知识模块的若干项; 对秘书工作程序性行 为导 致的“可以”、“应当”、“否 定”等结果作划分与选择;对同一模块或不 同模块相关知识技能作比较等。 选择题的特点 选择题题量大,覆盖面广,拟题的随机性强。考生掌握的知识必须全面、系统,不能靠机械的记忆和背诵,一定要在深刻理解和相应操作训练的基础上,把理论与技能综合起来把握 选择题作答技巧 选择题有的是考查概念、观点、知识点及其之间的联系与区别,有的是考查理论知识如何运用于实际操作。因此,在作答单项选择题时,最关键的是要求考生准而快地确定答案,非对即错。但有的考生将答案改了又改,这说明考生对考查的内容没有把握,无谓地浪费了有限的时间,致使未能把题做完。对多项选择题的判断,最关键的是要注意各选项之间的逻辑关系或知识要素内涵, 通过逻辑分析断定所选项的正确性。此种题型通常涉及各知识点联系密切、要点相对集中的内容,考生只要熟悉涉及的知识点,选择的正确率就较高。 介绍14答技巧供参考 1、直觉分析法。根据题干直接选出正确答案,属于顺向思维判断法。有些单项选择题所涉及的内容,考生已经烂熟于心,有的是最基本的常识,不需要再费心思考量决断。这种方法比较适合单选题。 2、还原法。将认为正确的选项置于试题中,再从语法语义角度检验答案的正误。此方法比较适合单选题。 3、浓缩还原法。拟题人将较复杂的概念简单化,也就是将题义浓缩概括后,变为一个简单的句子或词组甚至是一个词。分析这类试题时,宜将各项答案 扩展后再还原(题义),这种题义往往是教材中的原文,有时是从多条原文(义群)中选出几条进行浓缩后作为选项的。这类题只适合多项选择题。 4、排除法。排除法是在不能确定正确答案时采用的一种逆向思维判断法。如果不能一眼看出正确答案,应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说,选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材,其他备选答案可能是命题者自己设计的,也可能是有悖常识的错误答案。 5、词语分析法。抓住题干中的关键词语,或者将词语间作有机的联系,然后确认正确答案。 6、逻辑联系法。将选项中的某些词语与题干中的某些要点作逻辑联系, 然后判定正确答案 7、类比法(比较法)。四个选项中有一个或两个选项不属于一个范畴或类属,那么,余下的三项或两项则为选择项。这种方法适合于多项选择题。 8、猜测法。实在不知道确切的答案也不要放弃,要充分利用所学知识去猜测。一般来说,排除的项目越多,猜测正确的可能性就越大。 9、常识法。根据人们日常生活、学习、工作积累起来的经验或惯例总结出来的约定俗成的认知作选择, 不用通过专门的学习。 10、设例法。如果对所有选项都不能确定对错,可以按每个选项隐含的意思假设一个例子,然后进行比较和区别,最后确定正确答案。 11、计算法。利用相关的计算公式计算出正确答案。 12、诠释法。从一个知识侧面,就事物的某一特点作出基本解释。 13、经验法。根据平常生活或工作经验进行分析与判断,然后选择答案。 14、综合交叉法。可同时利用两种或两种以上的方法,集中考虑正确答案和错误答案的关键所在。可先用排除法将错误项排除,然后在剩余选项中进行再次选择,以此类推。 例题解析 (一) 单项选择题 例题1:秘书要做好必威体育官网网址工作,为了记事备忘,最好用速记( ) 。选自2006年11月五级秘书试卷(笔试)单项选择题第46题) (A)笔记本(B)记事本 (C) 秘本 (D) 记录本 解析: 可用排除法。因为 ABD 项都没有“秘密”的迹象, 只有 C 项说得很明确。我们知道秘书用速记“秘本”,不仅方便、高效,重要的是能起到必威体育官网网址作用,尤其是“速记符号”俗称“必威体育官网网址文字”,所以答案只能是C项。 例题2: 沟通中开放友好的身体语言包括( ) 。(选自 2006 年11月五级秘书试卷(笔试) 单项选择题第42题) (A) 手势、动作、体态 (B) 语调、语速、用词 (C) 服装、服饰、体态 (D) 表情、态度、动作 解析: 可用直觉分

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