公文管理标准(佟丽蕊)详解.ppt

公 文 管 理 标 准 综合管理部 2015年7月 公文管理标准 范围 本标准规定了新疆华电沙尔布拉克水电有限责任公司公文处理的基本原则、公文的主要种类、行文规则、公文处理等。本标准适用于公司公文处理的管理工作。 公文管理标准 一、公文处理的基本原则 二、公司常用的公文种类和要求 三、公文格式 四、行文规则 五、发文办理 六、收文办理 七、公文归档 一、公文处理的基本原则 为使公司公文、便函及各类书面材料的规范化、制度化、科学化，制定本标准。 公司的公文、便函、各类书面材料、办公自动化系统中的各类电子文档（公告栏、电子邮件、规章制度等），适用于本标准。 公司发文必须按照本办法的要求办理。各部门上报、下发的公文及书面材料，不符合本标准的，综合部将予以退回重办。 公司各部门以公司名义的行文，按公司可使用的文种，遵照本办法程序执行。 以部门名义及各部门之间询问、答复问题、联系工作，不得用红头文件，原则上通过办公自动化系统进行。格式、规则遵照本办法执行。 二、公司常用的公文种类和要求 决定： 适用于对重要事项或重大行动作出安排。 决议：适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重要事项。 规定：适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 办法：适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。 通知：适用于发布规章；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用人员。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 二、公司常用的公文种类和要求 报告：适用于向上级单位、公司总经理办公会、公司办公会、职代会、工会及公司领导，汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复有关询问。 请示：适用于向上级单位、总经理办公会、公司办公会、职代会、工会及公司领导请求指示、批准。 批复：适用于答复所属单位请示事项。 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”。 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 意见：适用于对某项工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 三、公文格式 公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类，一般应当标明发文机关。必须加“关于”。如“关于+事由+文种”。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题，在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全角冒号。 正文应在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文选用3号仿宋体字。 三、公文格式 公文如有附件，应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”及序号。并应当注明附件顺序和名称。 成文时间应右空4字，成文时间用汉字将年、月、日标全，加盖印章。盖印章的公文只写成文时间，不写单位名称。“零”应写为“○”。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 公文如有附注（需要说明的其他事项），应用3号仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 三、公文格式 三、公文格式 公文中使用表格时，横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。如附A3纸型表格，且当最后一页为A3表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 信函式的格式只标识发文机关全称，不加“文件”，用于处理日常事务的平行文或下行文。份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格，发文字号放在武文线下右上角顶格。首页的页码以放在文武线之上右下角。其他各要素均与文件式公文相同。 三、公文格式 会议纪要主送机关不在标题下，放在主题词下，格式与“抄送”相同。其他与文件式格式基本一样。 文字从左至右横写、横排。 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）或A3型折叠，左侧装订或骑马订。 公文上下