公文基础及办公软件常用技能浅谈详解.ppt

六、简单的图片裁剪 （一）目的：裁剪图片达到相关要求； （二）ACDSee10.0看图软件的安装； （三）图片裁剪实例。 （四）SignPics小软件对超过MB值图片的压缩（主要针对学籍系统或网络上传图片时使用）。 七、电脑资料的归类方法 （一）按文件类型分类。 （二）按资料时间分类。 （三）共用电脑可按姓名分类。 八、信息的必威体育官网网址工作 （一）教师信息。 （二）学生及家长信息。 （三）单位印章。 （四）学籍系统。 2015-10-15 * 2015-10-15 * 水中鸥制作 公文基础及办公软件常用技能浅谈 主讲教师：何海洪 预计学时：2学时 培训时间：2015年10月20日 告诉两个你可能不知道的经验： 1.我们在Word中输入文字时，有时会遇到前面输入了一个字而后面的字却给删掉了的现象，经常有人(甚至是打电话)问我怎么办，我通常告诉他们的方法就是保存一下然后关闭这个文档，再重新打开，搞定!实际上还有一个更简单的方法，那就是按一下插入键“Insert”。 告诉两个你可能不知道的经验： 2.在Word中插入表格并调整表格宽度时，会感觉没有在电子表格中方便自如，实际上我们在拉动表格线时再按住键盘上的换档键“Alt”就可以搞定。(示例) 内容提要 一、公文基础（Word应用） 二、表格制作（Excel应用） 三、PDF格式文件的制作与阅读 四、QQ群内文件的下载方法 五、电子接收证明的制作 六、简单的图片裁剪 七、电脑资料的归类方法 八、信息的必威体育官网网址工作 一、公文基础（Word应用） （一）页面设置 通常情况下，我们要开始制作办公文档之前，首先要做的事就是打开Word进行纸张的确定和页面的设置。 根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）文件第三章第十条规定，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行，新版的执行标准是2012年6月29日发布并自2012年7月1日起实施的。公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 天头(上白边)：距版心37mm 地脚(下白边)：距版心35mm 订口(左白边)：距版心28mm 翻口(右白边)：距版心26mm 以上述标准为参照，但凡学校涉及上传、下发或存档的办公文档都应遵循这一设置。 (示例) （二）字体设置。 1.标题字体 用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2.正文字体 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 （三）段落设置。 由于公文对每页的行数和每行的字数都有明确的规定，所以一般不会涉及到段落的设置。不过在实际操作中，也有出现末页文字不足3行需要调整文档段落、或者从网上下载一些别人的资源加以利用而需要文档段落的时候，这时候就需要进行“段落设置”了。 三招彻底清除网络下载痕迹： (示例1)：解决“手动换行符(L)”和“段落标记(P)”的替换问题； (示例2)：解决表格与文本的转换问题； (示例3)：解决段落行距不相等问题。 （四）印刷装订。 1.印刷要求。 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。在左右页边距设置不一样时，注意用“对称页边距”。 2.装订要求。 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。分骑马订和平订两种订法，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固。 （五）页码设置。 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （六）公文格式。 组成公文的要素分为: 1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首; 2.主体置于红色反线至主题词之间的各要素统称主体; 3.版记置于主题词以下的各要素统称版记。 因为乡镇学校层面不具备行文资格，对上呈报或对下通知的公文用不到“眉首”与“版记”知识，所以这里只就公文的“主体”做简单介绍。 置于红色反线至版记之间的各要素统称主体 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）附件说明 （5）成文日期 （6）印章 （7）附注 1.主体。 （1）标题。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯