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《鸿泰建设工程公司制度规定、流程表格汇编》(277页)-制度.doc
管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本。 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对出贡献者公司予以奖励、表彰。 公司尊重科研人员的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助爱护公物,节约开支,杜绝浪费。努力学习,提高水平,精通业务。积极进取,勇于开拓,创新贡献。总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
一、费用的界定:
招待费、差旅费、通讯费、办公设备用品费用、误餐费、车辆发生费用等。
二、流程及说明
费用报销流程:
(1)、费用申请:经办人填写费用申请表→部门主管→项目经理→主管副总。
(2)、费用报销:经办人汇总票据→财务审核签字→部门主管→项目经理。
(3)、各级主管领导审批时必须注明审批意见。
三、费用的借支:
凡需借支款项用于项目部业务开支,必须详实填写借款单,注明事由,经相应主管领导及项目经理或副总签字后,财务方予以办理,借支3000元及以上者,需报公司财务部审批(项目经理的招待费在5000以内,借支不需报批)。
因公借款办完相关事宜,返回现场后一周内应办理报销冲账,否则财务有权在工资发放时直接扣回借款,并在实际报销时,按发生金额的80%予以报销。(相关人员的备用金除外)。
在工资正常发放的情况下,原则上不允许因私借款,特殊情况,需报公司主管副总批准。
四、票据规范标准
所有费用发生时必须索要正规发票,假发票不予报销。白条(包括收据)原则上不予报销(食堂零星采购食品除外)。如确实不能索要到发票或因故丢失、损毁原始票据的可以使用代用发票,但必须注明费用发生的时间、地点、事由、当事人,并由证明人签字证明,片区副总审批。超过5000元的情况,需报公司主管副总批准。如经查实与事实不符的,不仅不予报销,还要对当事人及证明人处以报销金额相同的罚款。
所有外购商品票据必须注明项目部全称及购买物品名称、数量、单价、金额、缺一不可,否则不予报销。(采购物品报销时,财务部门有权要求在报销单据上注明联系方式)
五、费用报销标准:
1、交通费:
(1)、除特批外,一律不得乘坐火车软卧、飞机、轮船二等舱及以上舱位。
(2)、乘坐火车,在车上过夜6小时以上的或连续乘车超过14小时的,可以购硬席卧铺票,超出规定的部分费用自理。
(3)、长途车费实报实销,不得乘坐豪华大巴,特殊情况必须乘坐时,必须由片区副总同意并签字,财务予以全额报销;否则财务部门按普通车票标准报销。
(4)、市内交通费,凭票据实报实销。特殊情况乘出租车时,必须由片区副总同意并签字,财务予以全额报销;否则财务部门按市内公交车票标准报销。
(5)、项目人员进场、撤场路费及中间停工(放假)路费给予报销。施工期间每人每年只允许报销一次探亲路费(工作满半年后)。领导班子成
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