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xx大药房连锁有限公司药品经营质量管理手册(含制度部门及岗位职责)-制度.doc
xx大药房连锁有限公司
(部门及岗位职责)
目 录
配送中心职责……………………………………………………3
配送中心负责人岗位职责………………………………………4
保管员岗位职责…………………………………………………5
复核员岗位职责…………………………………………………6
养护员岗位职责…………………………………………………7
收货员岗位职责…………………………………………………8
运输员岗位职责…………………………………………………9
营运部职责………………………………………………………10
营运部负责人职责………………………………………………11
采购部职责………………………………………………………13
采购部负责人岗位职责…………………………………………14
采购员岗位职责…………………………………………………15
财务部职责………………………………………………………22
财务部负责人岗位职责…………………………………………23
财务人员岗位职责………………………………………………25
质量管理部职责…………………………………………………29
质量管理部负责人岗位职责……………………………………31
质量管理员岗位职责……………………………………………36
验收员岗位职责…………………………………………………40
计量员岗位职责…………………………………………………41
不良反应专员岗位职责…………………………………………42
行政部职责………………………………………………………48
行政部负责人岗位职责…………………………………………49
信息管理员岗位职责……………………………………………51
董事长岗位职责…………………………………………………53
企业负责人岗位职责……………………………………………54
质量负责人岗位职责……………………………………………56
质量领导小组职责………………………………………………58
文件名称 配送中心职责
编号:YY-QD-001-xx 起草部门:配送中心 起草人: 审核人: 批准人: 制定日期: 批准日期: 执行日期: 版本号:第一版
配送中心职责
职责及
工作内容 1.认真执行《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》(2012年修订),保证药品储存和运输质量安全 2.合理利用人力资源,保证保管、复核、运输等工作的有序进行。合理安排适合药品属性要求的库容、满足经营需要 3.按岗位落实公司制定的质量管理目标,完成公司各方面任务 4.根据药品属性实行分库区储存,分类清楚,保证质量;作业区按色标管理,划分合理,方便管理和操作 5. 按制度要求对库存药品实行“三三四”循检,根据计算机系统提供的数据作出养护计划,重点养护品种每月检查质量 6.严格执行质量管理制度和操作规程,协助质量管理部有效开展质量管理工作,严把在库保管关、出库复核关,运输关保证在库药品的账货准确性。定期盘点,纠正误差。 7.加强保管员业务知识学习,做好库内近效期药品报告 出库复核准确率≥99.5%、纠正/预防措施落实情况100%、在库商品养护自查率100% 仓库保管员入库合格率≥99.5%、过期失效报损率≤0.1%、全年重大事故率为“0” 发货差错数≤6次/年、顾客投诉次数≤5次/年、运输差错数≤3次/年 药品破损报损情况≤0.1%、质量问题报损情况≤0.05%
文件名称 配送中心负责人岗位职责
编号:YY-QD-002-xx 起草部门:配送中心 起草人: 审核人: 批准人: 制定日期: 批准日期: 执行日期: 版本号:第一版
配送中心负责人岗位职责
任职资格 学历与专业 药学相关专业中专以上学历 工作经验及素质 具有药品相关知识、仓储管理经验 知识结构 企业管理知识,相关法律知识 工作能力 协调沟通能力;表达能力;计算机操作能力 职责 1.认真学习落实药品经营管理相关的法律法规文件和专业知识,提高配送中心管理水平,降低业务过程中风险,结合实际,完善质量管理体系文件,保证工作行为有据可依,按规范操作 2.在总经理领导下,负责配送中心人、财、物全面管理工作。完成公司年度质量管理目标,理解部门质量目标,分解岗位目标,力促完成公司整体质量目标,将质量目标与岗位绩效综合考核 3.负责起草配送中心各岗位质量管理制度、职责、操作规程,并督促检查各岗位执行 4.合理使用人力资源,确保保管、养护、出库复核以及运输等岗位人员正常履
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