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内蒙古鄂尔多斯联化工有限公司
关于内蒙古鄂尔多斯联海化工有限公司
各部门、车间职能界定及岗位设置
的请示
能源集团:
根据控股集团《关于能源集团机构及职数设置的批复》(鄂司发【2011】35号)精神,并结合乌审旗160万吨/年绿色喷吹料项目推进的实际情况,现对内蒙古鄂尔多斯联海化工有限公司下设四个部门和两个车间(综合部、财务部、安全生产部、经营部、炭化车间、净化车间)的职能界定和岗位设置请示如下:
一、职能界定
(一)综合部职能
综合部是内蒙古鄂尔多斯联海化工有限公司(以下简称公司)党政事务、企业文化建设、人力资源管理、企业管理等综合管理部门。
1、负责党政事务管理工作
(1)负责公司党、政、工、团和纪律检查工作和考评工作;
(2)负责公司日常行政事务管理工作,具体为公司层面文件、材料的起草、发放,各类会议的会务工作;
(3)负责公司的干部管理、企业文化建设的管理和考评工作;
(4)负责公司内外宣传、信息报送与管理、公关接待、档案管理工作;
(5)负责公司印章管理工作;
(6)负责公司后勤管理工作;
(7)负责公司车辆调度和办公用品、财产、劳保用品等管理工作;
(8)负责公司安全保卫工作。
2、负责企业管理工作
(1)负责公司管理体制的设计及研究工作;
(2)负责公司基本管理制度的制定、发布和监督、检查工作;
(3)负责公司目标管理和绩效考评体系及运作办法的设计、监管和考评工作;
(4)负责公司各部门、各车间的职能划分、职责界定工作;
(5)负责公司内部合同契约的指导、监督、检查和仲裁工作;
(6)负责公司的综合计划管理和统计工作;
(7)负责工程建设、原辅材料、物资采购的监标工作;
(8)负责先进管理思想、管理方法和管理手段的学习、研究、导入和推广;
(9)负责对违章违纪、违反工作流程行为的考核和处罚。
3、负责人力资源管理工作
(1)负责公司所需各类生产、辅助服务人员的招聘和培训工作;
(2)负责公司人才库的建设及人力资源分析工作;
(3)负责公司劳动定员、工作流程优化及提高劳动效率的研究和改进工作;
(4)根据能源集团的制度安排,负责公司劳动用工、薪酬等政策的制订和实施工作;
(5)负责公司专业技术职称和科员评聘的管理工作;
(6)负责公司员工劳动合同的签订工作;
(7)负责公司各级人员培训教育和考评工作;
(8)负责公司员工职业生涯设计与人才测评的研究与开发工作;
(9)负责公司员工薪酬管理工作;
(10)负责公司员工的社会保险、劳保福利发放等管理工作;
(11)负责公司生产准备及试生产方案的编制工作。
4、公司领导交办的其他工作。
(二)财务部职能
1、贯彻执行国家财税政策、会计准则及相关制度;
2、贯彻执行控股集团制订的会计核算、财税管理等基本财务制度,贯彻执行能源集团财务管理处制订的相关实施细则,负责公司所有财务会计核算工作,负责公司财务核算和管理流程的规范和监督检查工作;
3、负责公司各项资产日常管理工作,负责公司资金预算工作,负责公司资金风险防范管理工作;
4、按照控股集团、能源集团计划和要求实施预算管理,负责公司全面预算的编制、审核和控制工作;
5、参与公司项目的招标评标工作,负责审查各承包商、供应商的财务状况及财务资质并出具审核意见,负责审查各类合同的付款程序、付款方式、税务、保险、银行担保等商务条款;
6、审核承包商、供应商付款申请的合理性和真实性,同时审核签付程序及手续的正确性及附件的完整性等,签署最终审核意见并根据付款权限和程序提交签批后,按合同规定方式付款;
7、依照审计产值进度和审计决算报告及合同要求,与能源集团财务管理处一起审定和安排项目的建设资金;
8、协助审计部门办理各项目工程竣工验收及审计决算事宜;
9、负责公司的职工工资、奖金、股息等转储发放工作;
10、负责公司经济活动分析工作的组织、开展和检查工作;
11、负责编制公司财务报表,提供整理相关财务信息;
12、负责公司财务电算化信息集成的推进和日常管理工作;
13、负责公司财务人员的绩效考评工作;
14、负责公司内控制度的贯彻执行工作;
15、公司领导交办的其他工作。
(三)安全生产部职能
根据公司项目推进的实际情况,本着精简机构、高效运作的原则,安全生产部在工程建设期的主要职能为工程建设管理工作,待项目建成投产后主要职能为安全生产管理工作,现分别将安全生产部在工程建设期和生产运营期的职能界定如下:
工程建设期职能:
1、工艺技术方面
(1)负责项目的设计联络、审查、变更及项目技术管理工作,协助监理公司全面做好项目建设进度、质量、安全、文明施工和环境保护管理工作;
(2)负责并组织项目工程合同技术谈判和技术评标工作,审查确认合同技术附件;
(3)负责监管技术服务类合同的执行,组织审查批准设计单位提交业主的文件,协助监理公司确保项目建设进度、质量、
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