农学院研究生毕业务指南2013版.doc

浙江大学农业与生物技术学院 研究生毕业 事 务 指 南 浙江大学农业与生物技术学院 二〇一三年·杭州 目 录 1 毕业研究生学籍管理须知 1 1.1 研究生学制和学习年限 1 1.1.1研究生学制 1 1.1.2 延长学习年限 1 1.2 毕业生信息核对及图像采集 2 1.2.1信息核对 2 1.2.2图像采集 2 1.3 毕业其他环节及注意事项 2 1.3.1 毕业证书 2 1.3.2 毕业典礼暨学位授予仪式 3 1.3.3 毕业研究生离校注意事项 3 1.3.4 结业、延期毕业与预就业 4 2 学位申请与论文答辩 5 2.1 硕士学位申请及论文答辩 5 2.2 博士学位申请及论文答辩 5 2.3 学位授予信息录入 5 3 就业及派遣工作 7 3.1 毕业生生源信息审核 8 3.2 就业时间的规定 8 3.3 关于就业推荐表的使用 8 3.4关于就业协议书的签订 9 3.4.1签约流程 9 3.4.2遗失就业协议补发 9 3.5 非就业方案的处理 10 3.5.1 出国和升学 10 3.5.2 自主创业 10 3.5.3 延期就业 10 3.5.4 灵活就业 10 3.5.5 待就业 10 3.5.6对于去上海，北京就业的学生的情况说明及处理方式 10 3.6 关于报到证 11 3.7 关于户口、档案的转移 11 3.8 关于解除就业协议（即违约）的规定 11 3.9 就业方案的调整（即改派）的有关规定 12 3.10 其它 12 附页1：研究生办理电子离校手续的流程 13 附页2：毕业生研究生登记表的填表说明 13 附页3：党员组织关系接转 15 1 毕业研究生学籍管理须知 1.1 研究生学制和学习年限 1.1.1研究生学制 按照研究生个人信息系统中默认的学制，我院现有硕士研究生学制为2.5年；经由统考录取的博士研究生学制为3年；直博生学制为5年；硕博连读研究生（加上原硕士阶段）学制总长为5年。 学习期间申请休学、停学或经批准公派出国联合培养或执行合作科研任务的研究生，其学习年限按《浙江大学研究生学籍管理实施细则》第六章的有关规定执行（请自行登录研究生院主页查阅）。 1.1.2 延长学习年限 超过系统默认学制而不能毕业者须延长学习年限，此时需办理延期手续。硕士研究生延期时间最长不超过2年，博士研究生延期时间最长不超过3年。未能在规定的学习期限内完成学业且无正当理由延期者将终止其学籍。延期手续办理流程如下： ·在规定时间内延期【博士生延期在学制+ 3年+2年1、研究生本人登录研究生个人信息系统，申请学籍异动延期并提交，导出《研究生学籍异动申请表》 异动学籍日期需为各季度30号，如3月30日，6月30日，9月30日，12月30日 2*、定向生、委培生单位负责人签署意见。 需加盖单位公章 3、导师签署意见。 不得使用签名章。 4、学院研究生科签署意见。 ? 5、学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 ? 6、院系研究生科处理备案。 申请无需交研究生院 ·特殊情况延期【博士生延期超出学制+ 3年+2年 说明 1、研究生本人填写《研究生学籍异动申请表》 需另附说明详细写明延期原因。同时需承诺：在特殊延期期限内不能完成学业，将自动退学。 2、填写《研究生特殊延期安排表》。 导师须对延期计划提出意见。 3、定向生、委培生单位负责人签署意见。 ? 4、导师签署意见。 不得使用签名章。 5、学院研究生科签署意见。 ? 6、学院主管领导签署意见、加盖学院公章。 7、申请交研究生管理处审核处理备案。 研究生院批准后准予学籍注册。 说明：一般延期的学籍异动表请一式两份（一份学院留存，一份由学生自行保管，以备办理延长住宿、医保等手续时作为学籍异动证明出具），【特殊延期需一式三份】 1.2 毕业生信息核对及图像采集 1.2.1信息核对 每年9-10月，毕业研究生需自行登陆研究生个人信息管理系统，对本人基本信息进行检查核对。主要检查内容为：身份证号码（以现有身份证为准，外国留学生填写护照号）、出生日期（与身份证号必须保持一致）、籍贯（具体格式为**省**市（县），如浙江省淳安县、浙江省杭州市等），填写方式要规范。信息如有出入，需根据届时研究生在线通知中规定的时间，集中到研究生科登记更改（信息出错将直接影响毕业证、学位证的真实性）。 1.2.2图像采集（未采集者无法制作毕业证书） 毕业生图像信息采集（拍照及个人身份信息核对）每年由研究生院统一安排并通知，一般在每年的11月份进行；稍后时间或者在次年的4月份有一次补拍时间。未参加统一拍照的同学，请查询新华网浙江频道（/高校毕业生图像采集/个人散拍通知），或自行与新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心联系其它拍照时间（杭州市体育场路499号，联系电话：85116