劳动关系管理办法入职试用流程图.doc

劳动关系管理办法 1 目的 为确立公司与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，并使劳动合同的管理有所依循，根据国家有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本办法。 2 适用范围 本公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签、终止及解除作业，均适用本办法。 3 责权范围 所有涉及劳动合同的管理与实施由公司人事部归口管理。 3.1总经理：公司总经理作为法人代表负责与全体员工签订劳动合同，也可授权办公室主任代为行使上述权力； 总经理负责公司劳动合同管理办法的审批。 3.2人事部：公司人事部作为劳动合同归口管理部门，主要职责如下： 负责公司劳动合同管理办法的制定和完善； 负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同的日常管理与实施工作； 负责有关劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理。 3.3员工代表：根据公司实际需要，员工代表监督并参与公司范围内涉及员工劳动关系的处理过程，当员工代表认为不适当的，有权提出意见或建议，以确保处理过程的公正性。 4 内容 本办法的内容主要包括劳动合同的签订、劳动合同期限、劳动合同的鉴证、劳动合同的续签、劳动合同的解除、解除劳动合同的经济补偿、不得解除劳动合同的规定、劳动合同的终止、劳动合同的中止、劳动合同的保存和管理、劳动争议的处理等。 4.1劳动合同的签订 4.1.1以公司为单位与员工签订劳动合同 建立合法的劳动关系，应当签订书面的劳动合同： （1）先签劳动合同再用工； （2）清点现有的劳动合同，建立预警机制：将每个员工劳动合同期限、工资数额录入电脑，建立电子台帐，便于管理，尤其适用现阶段企业ERP系统的引入，这方面的工作完善好后，将减少未来人事工作的繁杂性，避免不必要的工作重复，有利于提高工作效率。 （3）约定劳动合同期届满未续签的，可以自动延续1-3个月才终止。 根据《劳动合同法》的规定，用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位应当按照劳动合同的约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。 4.1.2员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件： 身体健康，诚实守信，经调查没有向公司提供虚假的个人信息； 取得与前任公司的书面劳动合同解除证明或能证明与其他公司无劳动关系的各种可信材料； 符合公司招聘岗位要求，达到招聘录用标准。 4.1.3新进员工应于报到后一个月内办理签订《劳动合同书》； 4.1.4公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则；4.1.5双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规和相关政策的规定。 劳动合同应具备的条款：（1）、用人单位的名称、住所和法定代表人；（2）、劳动者的姓名、住址、居民身份证号码；（3）、劳动合同期限；（4）、工作内容和地点；（5）、工作时间和休息休假；（6）、劳动报酬；（7）、社会保险；（8）、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）、法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 对公司新增员工需签订劳动合同，公司与员工签订劳动合同应当遵守平等自愿、协商一致的原则，双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规和相关政策的规定。经公司总经理批准，由人事管理部将需要签订的《劳动合同》依当地政府的规定期限和程序，到当地政府劳动和社会保障部门办理鉴证手续，此劳动合同方具有法律效力。 4.1.6无效劳动合同：违反法律、行政法规的劳动合同以及采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同属无效的劳动合同。 4.2劳动合同期限 4.2.1固定期限：此类合同期限以3年以下为宜。其中，公司可根据员工的表现和能力缩短或延长试用期，但试用期最长不得超过3个月（劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月）。 4.2.2无固定期限： 4.2.3已完成一定工作任务为期限： 4.3劳动合同变更 劳动合同的变更是履行劳动合同的过程中由于情况发生变化，经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充。未变更部分继续有效。 4.4劳动合同续订 劳动合同的续订：劳动合同期限届满，经双方协商一致，可以续订劳动合同。 4.4.1公司管理部在员工劳动合同期满前60天，向员工所在部门主管或经理发出续订意向征求，并了解员工合同期间工作表现及业绩状况，以确定劳动合同续订与否及续订期限长短，填写《员工劳动合同续订审批表》进行审批备案； 4.4.2员工所在部门主管或经理在收到意向征求后5天内反馈其续订意向及其他意见；管理部根据审核确定的续订意向，在合同期满前30天内向员工发出书面“劳动合同续订（终止）意向通知书”； 4.4.3员工应在收到通知书后5天内书面反馈本人续订意向，告知是否与公司续订及续订年限，如到期未反馈将视为本人不愿意续订