劳动合同和社保办作业标准说明书.doc

核准 制表 作业标准说明书 P1/1 名称 标准书编号 发布日期 劳动合同管理作业 编号： 部门： 版本 V1.0 适用范围：所有员工 操作顺序 作业步骤 确认重点，控制频率 文件或记录 合同新签 1、根据“试用期满评价表”为转正员工办理劳动合同的新签工作： 1.1填写好劳动合同相关内容（如甲、乙双方名称、岗 位名称、合同期限、工资、违约赔偿方式和标准及必威体育官网网址 补充协议）后交员工了解签名 1.2将员工签名后的合同交公司盖章（公章、法人代表 章或公司负责人签名） 1、所填劳动合同内容的准确性 2、附加必威体育官网网址协议 3、合同须双方签章 劳动合同 合同鉴证 1、根据双方签章的劳动合同，在“人力资源网”上进 行合同报备，并打印“员工花名册”、“录用员工登记表” 等资料后交公司盖章 1.1到公司所在地的劳动和社会保障局对劳动合同进行 报备鉴证，并缴纳相关费用 1.1.1在报备窗口先行报备盖章 1.1.2报备后在鉴证窗口填写相关鉴证记录 1.1.3给付相关费用并索取发票 2、合同鉴证完毕后，一份合同存入员工个人档案，一 份交员工自行保管。 1、网上报备时须选定正确的 鉴证机构 2、窗口报备本市人员时须携带“失业证”进行登记 3、鉴证费用可统一一次性给付 员工花名册 录用员工登记表 失业证 合同续签 劳动合同到期前一个月，将情况报备公司领导，以决定 是否和员工续签合同。 1、需要续签：先行填写好新劳动合同，按照合同新签程序操作 1.1将续签完的劳动合同连同该员工上一次报备时的“员工花名册”带至公司所在地的劳动和社会保障局进行报备鉴证 1.2报备鉴证程序同“合同鉴证”程序 1.3合同鉴证完毕后，一份合同存入员工个人档案，一 份交员工自行保管 1、续签报备时须携带上一次“员工花名册”或原合同 员工花名册 合同不续签 1、不需要续签：先行通知员工合同到期时间，到期合同自动终止，双方解除劳动关系。 1.1解除合同当日在“人力资源网”进行合同减退报备 1.1.1如为本市籍员工，须将减退报备资料中的“解除劳动合同关系证明书”交公司盖章后交员工一联保管 1.1.2持该员工的“失业证”至劳动和社会保障局报备窗口进行报备 1.1.3如为非本市籍员工，在“人力资源网”进行减退报备后，将减退资料打印后盖公章传回劳动和社会保障局 1、“解除劳动合同关系证明书”盖公章交员工一联保管 2、携带“失业证”一同报备 解除劳动关系证明书 核准 制表 作业标准说明书 P1/1 名称 标准书编号 发布日期 社会保险管理作业 编号： 部门： 版本 V1.0 适用范围：所有员工 操作顺序 作业步骤 确认重点，控制频率 文件或记录 社保新增 1、在“厦门地税网”中录入员工个人资料（姓名、性别、身份证号码、合同期限、参保日期、本年度缴费基数） 2、经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章 3、填写“社会保障卡制作单”，连同经地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理 4、30天后持社保机构开具的“社会保障卡领取单”在社保机构交费领取社会保障卡 1、确认当年度社保缴费基数 2、“社会保障卡制作单”中的照片须一寸白底 社保新增申请表 社会保障卡制作单 员工身份证复印件 社会保障卡领取单 社保减退 1、员工离职当日需及时办理社保的减退； 1.1在“厦门地税网”中录入离职员工个人资料并提交，经地税部门审核相关资料后，将相关资料打印交公司盖章 1.2将地税部门审核、公司盖章的资料送社保机构办理， 打印该员工实际缴交社保的凭证。 1.3缴交凭证经公司盖章后交还员工 1、离职当日须及时减退 2、到社保机构打印缴交社保相关凭证 社保减退申请表 社保缴交凭证 社保对帐单保管 1、每月十月查看社保机构是否邮寄本市人员社保缴交对帐单 1.1如收到相关对帐单则统一纳入该员工档案保管 1.2如未收到对帐单则到社保机构重新打印 1、对帐单纳入档案保管，直至员工离职时交还 社保对帐单 核准 制表 作业标准说明书 P1/1 名称 标准书编号 发布日期 日常耗品及固定资产采购作业 编号：行政-001 部门：行政管理部 版本 V1.0 适用范围：所有员工 操作顺序 作业步