理科计算机应用基础（陈素）第四章EXCEL5-8节.ppt

第4章 电子表格软件Excel 2003 5-8节 学习目标 掌握公式和函数的使用 掌握高级数据分析处理 掌握作图方法 学习内容 4.5 任务4：制作人事工资表 4.6 任务5：销售数据的分析 4.7 任务6用图表显示销售统计数据 4.8 Excel知识拓展 4.5 任务4：制作人事工资表 为了适应不同方面的数据处理，Excel提供了丰富的函数，本任务通过一个工资表的制作来学习Excel的IF函数，并掌握AND,OR,NOT逻辑函数，字符串函数LEFT,RIGHT,MID函数和COUNT函数的使用。 4.5.1知识点:if 函数的使用 IF函数也叫条件判断函数，它能根据给定的条件判断其真假，自动地做出结果选择。它的具体的函数格式如下： IF（判断条件，条件为真的时候取的值，条件为假的时候取的值） 4.5.2知识点:AND，OR，NOT函数的使用 （1）与运算 假设有条件A，条件B,如果要令A与B的结果是真，则A和B必须同为真，其他结果均为假。 （2）或运算 假设有条件A，条件B,如果要令A或B的结果是真，则A和B其中一个条件为真即可，要令A或B的结果为假，则则A和B必须同为假。 （3）非运算 就是取原逻辑的相反结果，如A为真，非A即为假。 4.5.3知识点:Count函数的使用 COUNT的语法格式为：COUNT value1,value2,...... , Value1, value2,……为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。值得注意的是函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内，但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 4.5.4知识点：LEFT,RIGHT,MID函数的使用 LEFT 要截取的字符串, 从左边数需要截取多少个字符 ， “RIGHT”就是从一个字符串的右边截取一段字符串 或一个字符 . 格式为： RIGHT 要截取的字符串, 从右边数需要截取多少个字符 ， MID就是从一个字符串的左边开始，可以定位从哪个字符开始数起，截取多少个字符，格式为： MID 要截取的字符串, 从左边哪个数开始截取，截取多少个字符 ， 4.5.4任务实现 任务为一个工资表。首先要把部门填入到相关的单元格内，规则是如果工号开头11代表部门是计算机，开头如果是21代表部门是物理。其次要求计算出岗位补贴，计算的规则是职称是教授的补贴3000元，副教授补贴2500元，讲师补贴1500元，助教补贴1000元。接着填写职务补贴，职务补贴的计算方法是：职务是主任并且工龄大于等于8年的补贴1000元，而工龄小于8年的主任补贴800元，职务是副主任或工龄大于等于6年的补贴500元，其他补贴200元。最后填入总人数。 任务实现步骤： ①要截取出D3字符串中的开头两个字的办法是，可以用left A3，2 或者Mid A3,1,2 的方法获取，所以我们在D3填入以下公式： IF LEFT A3,2 11,计算机,IF LEFT A3,2 21,物理,其他 ,移动鼠标到填充柄，按下鼠标左键拖动鼠标覆盖D4：D18单元格区域，然后释放鼠标左键，将公式复制到D4:D18。 ②我们运用前面提到的嵌套IF语句的办法来解决岗位补贴的问题，I3填入的公式为： IF F3 教授,3000,IF F3 副教授,2500,IF F3 讲师,1500,1000 ，然后用鼠标填充的方法把公式复制到I4:I18区域。 ③接着，我们运用if语句和and语句的结合来解决职务补贴的问题，职务补贴J3填入的公式为： IF AND E18 8,G18 主任 ,1000,IF AND E18 8,G18 主任 ,800,IF OR E18 6,G18 副主任 ,500,200 然后用鼠标填充的方法把公式复制到J4:J18区域。 ④最后在B20填入 COUNT H3:H18 ，由于COUNT函数只接受数字类型的参数，所以不能写成 COUNT B3:BA18 ，因为B列的数据类型是文本不是数字。 ?[对齐格式调整 4.5.5 任务总结 4.6 任务5：销售数据的分析 假设有一个销售表，它的列标题分别是年份，地区，销售数量，销售额，要求对该表进行地区升序排序，地区相同的按销售额由多到少排序，然后要求筛选出销售数量大于2500，或者销售额大于座机电话号码的数据，把结果复制到A16,最后要求按地区分类，进行销售额的平均值进行汇总。 4.6.1知识点: 数据分析概述 数据清单一般要满足以下条件： （1）第一行必须是表头，而且每一列名称均不相同，称为字段名。 （2）每行应包含一组相关的数据，称为记录。 （3）表中不允许出现空行、空列。 4.6.2知识点:使用记录单管理数据 （