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第5章 PowerPoint 2003的操作基础 学习目标 学习内容 5.1PowerPoint 2003概述 5.2任务1学校招生专刊的制作 5.3任务2产品介绍的制作 5.1PowerPoint 2003概述 5.1.1PowerPoint 2003基本功能 强大的制作功能 通用性强,易学易用 强大的多媒体展示功能 增强的Web协作 可靠的安全性能 5.1.2 PowerPoint的窗口简介 5.1.2 PowerPoint的窗口简介 5.1.2 PowerPoint的窗口简介 单击幻灯片上的文本框(或插入文本框),在光标处进行演示文稿及幻灯片的文字录入、编辑、排版等操作。 5.1.3 PowerPoint的视图模式 5.2任务1学校招生专刊的制作 5.2.1 Powerpoint演示文稿的创建和保存 空演示文稿 通过启动PowerPoint自动建立 单击【文件】→【新建】,在屏幕右边打开的列表框中选择【空演示文稿】 选择【视图】→【任务窗格】,在打开的任务窗格下拉菜单中选择【新建演示文稿】 根据设计模板 通过【文件】→【新建】→【根据设计模板】命令进行 根据内容提示向导 通过【文件】→【新建】→【根据内容提示向导】命令进行 根据现有演示文稿 打开已有的PowerPoint文件,可进行阅读、观看、编辑和修改 保存演示文稿的部分文件形式 5.2.2幻灯片的插入删除 在编辑好幻灯片后,就可以对演示文稿进行适当的管理,例如:插入幻灯片、删除幻灯片、复制幻灯片及移动幻灯片等 插入幻灯片 选定幻灯片,选择【插入】→【新幻灯片】命令或单击工具栏上的【新幻灯片】按钮 在要插入新幻灯片的位置单击鼠标,显示插入线,使用以上插入新幻灯片的方法在插入线处添加新幻灯片 复制幻灯片 选定一张或多张需要复制的幻灯片,单击鼠标右键,应用快捷菜单中的【复制】和【粘贴】命令 移动幻灯片 移动幻灯片的位置,即可改变幻灯片的播放次序。单击选中要移动一张或多张幻灯片,用鼠标拖动幻灯片至需要的位置即可 删除幻灯片 选定要删除的幻灯片,选择【编辑】→【删除幻灯片】命令或按Delete键即可 5.2.3幻灯片的版式 在菜单中选择【格式】→【幻灯片版式】。弹出“幻灯片版式”窗格。 在面板中选定一种版式,点击其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,按照需要应用版式即可。 5.2.4幻灯片的多媒体元素的插入 5.2.5幻灯片的播放 选择【幻灯片放映】→【设置放映方式】命令,显示“设置放映方式”对话框。在对话框中,可以设置放映类型、放映选项、放映范围、换片方式及性能等 放映幻灯片 选择【视图】→【幻灯片放映】命令 选择【幻灯片放映】→【观看放映】命令 单击演示文稿窗口左下角的【幻灯片放映】按钮 5.2.6任务实现 在本任务里,将会为东方中医药大学招生制作一份招生专刊,内容包括:学校概况、教学机构设置、招生人数、就业情况 5.3任务2产品介绍的制作 5.3.1配色方案的使用 PowerPoint为演示文稿提供了一套配色方案,方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。用户可以挑选一种配色方案用于某张幻灯片或整个演示文稿。 5.3.1配色方案的使用 单击【格式】→【幻灯片设计】,在“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”。在可供选择的配色方案列表中,用鼠标单击某个方案为当前幻灯片选择方案,也可在某个方案右方的下拉列表中选择应用于所有的幻灯片 5.3.1配色方案的使用 5.3.1配色方案的使用 5.3.2设计母版的使用 幻灯片母版:主要由自动版式标题区和自动版式对象区组成,用以控制幻灯片的文本格式和背景项 讲义母版:设计每页放置1张、2张、3张、4张、6张或幻灯片的讲稿格式 备注页母版:主要由一张幻灯片和备注页文本框组成 打开母版视图 单击【视图】→【母版】 按住Shift键,单击视图按钮中任何一个按钮,就转入相应的母版视图 5.3.3幻灯片背景 修改方法有以下两种 单击【格式】→【背景】命令 在幻灯片任意空白处单击鼠标右键,选择【背景】命令 5.3.4幻灯片的切换 幻灯片的切换是指每张幻灯片进入屏幕的方式,方式按视觉效果来命名。如“水平百叶窗”、“盒状收缩”等。在“幻灯片切换”任务窗格中,可选择任意切换效果,在“修改切换效果”栏中按箭头选择“慢速”、“中速”、“快速”中的一种切换方式,在“声音”栏中选择声音效果,在“换片方式”栏中选择选项完成换页方式的选定 5.3.5自定义动画 在普通视图状态,在“自定义动画”任务窗格中点击【添加效果】按钮选择一个预选效果,如:选择【进入】→【百叶窗】。在“修改所选效果中”进行设置 5.3.5自定义动画 5.3.6动作按钮的插入 选定要加入动
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