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规划建设办公室管理制度目录 GJ—001：规划建设办公室管理规定 GJ—002：建设项目管理工作流程 GJ—003：规划建设办公室廉政建设制度 GJ—004：规划建设办公室档案管理制度 GJ—005：规划建设办公室档案管理流程 GJ—006：建设项目设计变更及现场签证管理办法 GJ—007：建设项目材料采购管理办法 GJ—008：建设项目材料采购流程图 GJ—001: 规划建设工作管理规定（草） 制定日期：2012年4月5日 修订日期：2012年9月11日 根据总体发展目标和建设规划，国家有关基本建设的方针、政策及法规结合，）基建文书、凡借阅、领取建设工程的材料，签字，办理借阅移交手续。在资料及图纸归还时，应进行核对，确认完整后才可予以核销。建设项目管理工作流程.doc GJ—003： 规划建设办公室廉政建设制度 制定日期： 2010年8月11日 修订日期：2012年9月10日 为了推进我处廉政建设，保持职工清正廉洁，防止工程建设中的不正之风，预防职务犯罪，根据医院的有关规定，结合我处实际制定本制度。 1.落实廉政建设制度 1.1认真落实医院加强廉政建设制度。 1.2积极参加医院组织的各项党建活动。 1.3认真履行行风建设服务承诺，努力为医疗一线服好务。 2.加强政治学习 2.2不断加强思想政治学习，及时传达和学习上级有关党风廉政建设的文件精神，提高政治 5.签订合同 5.1各工程项目均根据医院要求签订合同。 5.2严格履行合同约定，认真核实工程进度，按程序做好建设资金管理与支出。 6.签订廉政合约 6.1各工程项目均与施工单位和医院纪委签订廉政合约，预防和杜绝腐败，接受医院领导、纪委、行政监察与审计和财务的监督。 GJ—004： 规划建设办公室档案管理制度 制定日期：2010年8月11日 为加强处室档案资料的管理, 全面、完整地收集处室行政和基建档案资料, 保证档案的真实、安全性, 制定本办法。 1.档案资料统一由本办公室兼职档案员收集整理、归档。 1.1档案员应及时收集整理处室行政档案资料，并根据医院要求按时移交医院档案室。 1.2基建工程前期资料, 项目负责人在办完相关手续后, 应主动、及时地将文件资料原件移交档案员存档。 1.3在基建项目竣工后档案员要及时将全部文件材料收集齐全、整理立卷 , 移交医院档案室。 2.档案员保管的所有资料,任何人借阅或领取都必须予以登记签字，办理借阅移交手续。 GJ—005： 规划建设办公室 档案管理工作流程 及时收集处室相关行政档案资料 接收各项目归档的文件 收集未及时归档的零散文件 收集 整理 对处室行政档案和基建档案进行分类、排列、编号和编制目录等 保管 保管未归档的处室行政档案和工程项目的基建档案，严格遵守档案借阅制度 检索 编制档案检索目录，建立纸质和计算机档案检索目录，帮助利用者查找档案 做好资料管理，凡借阅、领取建设工程的材料，予以登记签字，办理借阅手续，在资料及图纸归还时，进行核对，确认完整后予以核销 管理 根据医院相关档案管理规定，按时向医院档案室移交处室行政档案和基建档案 提交档案室归档 GJ—006： 建设项目设计变更及现场签证管理办法 制定日期：2010年8月11日 为了加强医院基建工程施工管理，规范设计变更及现场签证管理，提高工程，有效控制工程造价，特制订本办法。 1.工程开工前由规建办组织，会同设计、施工、跟踪审计、监理等各工程建设相关单位参，进行施工图图纸会审和技术交底工作。对于会审中涉及质量和使用功能及造成工程造价增减较大的变更，甲方、设计、施工、跟踪审计、监理方均认可后可签署正式的图纸会审记录。 2.在施工中由于现场条件的变化、国家政策、法规的改变或由于医院、使用单位提出的要求等原因造成的变更，由各有关单位提出书面变更要求，分别按以下情况处理： 2.1对不涉及工程造价增减且对工程整体影响很小的变更，由工程现场负责人负责组织施工、监理单位讨论后，出具变更或洽商文件，经业主代表、设计、监理及施工单位签字、盖章后实施。 2.2对涉及工程造价增减数额5万元以下且对工程整体影响较小的变更，由工程现场负责人负责组织，会同规建办、审计处及监理、施工单位论证后，出具变更、洽商文件，经业主代表、设计、监理及施工单位签字、盖章后实施。 2.3对涉及工程造价增减数额5万元以上或虽工程造价增减数额5万元以