(物理学院离校会议2014.ppt

2014届毕业生毕业离校工作会议 主要内容：毕业生离校前各项手续及办理流程说明 重点工作：考研就业经验交流会、毕业生鉴定、签订还款协议、档案整理、档案户口迁移、计生证明办理、党团组织关系转移、毕业派遣、毕业生座谈会、毕业典礼、离校手续、毕业体检、毕业答辩、毕业照、三证发放等 工作人员：就业辅导员、就业工作助理、毕业生班长团支书、毕业班党支部书记 一、离校前求职中的注意事项 1、就业安全问题（在外求职的安全问题、未就业的、求职受挫的、恋爱问题、寝室聚会酗酒问题、不能拿到两证的、传销陷阱） 2、近期的一些招聘信息（西部计划、各省市公务员、事业单位招考、预征入伍、特岗教师、各省市教育系统招考）可查看各地区官方人事网 二、毕业离校需办理的手续指南 1、毕业生鉴定 2、计划生育证明 3、户口迁移 4、毕业体检 5、毕业生档案整理及寄送 6、党员档案整理、党组织关系迁移 7、毕业派遣——办理报到证 8、农林师奖学金申请、教师资格证发放 9、毕业照与毕业聚餐、毕业典礼 10、数字化离校，三证发放 1、毕业生鉴定 所有毕业生认真填写《毕业生登记表》，一律用黑色钢笔或签字笔书写，自我鉴定要认真对待，班级意见、班主任意见及学院意见必须要有完整鉴定意见，不能只写“同意”等字眼。材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，例如：没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况，则在该栏填写“无”或“否”；以班为单位按学号排好上交，日期统一写5月30日。 上交时间：5月30日 2、计划生育证明 所有毕业生必须办理《婚育证明》，一式三份，有需要的可多填表。所有填写选项必须按照表格下方填写规范书写，不能有涂改，否则无效，需重新办理。此表经学院和学校计生办盖章后，一份放入学生人事档案，一份用于迁移户口，一份用于升学报到或毕业生找工作。 《流动人口计划生育婚育证明》、《未婚证明》根据需求自愿自行办理。 上交时间：5月26日 注意事项：不能有任何涂改，办好后要下发 3、户口迁移 毕业生尚未落实工作单位或单位不解决户口需暂时将户口保留在学校的，可免费保留两年。出国的学生必须将户口迁回原籍。毕业生户口迁移省、市（县）和单位必须填写清楚完整，有特殊要求的单位可填写单位所在派出所或街路门牌号。省内迁移的只需注明“省内”即可。户口迁移手续以班为单位统一办理，手续费每人5元。 注意：迁往省外的户口一定要明确具体地址，且与单位落实清楚是否能接收落户。否则，户口一旦迁出不能再迁回。户口迁移证由学生自己携带办理落户。一定要在有效期内办理。 上交时间：5月30日 4、毕业体检 学校统一安排。所有毕业生必须参加，体检表要放入学生人事档案。体检费需学生本人缴纳25元，提前体检49元（自行联系校医院）。 上交时间：体检完成后 5、毕业生档案整理及寄送 A、档案的整理 1）归档材料（毕业生登记表、体检单、婚育证明、学籍表、奖惩处分材料、报到证白联、实习材料、成绩表等） 2）归档工作： a、所有材料上报全要按照学号顺利排列 b、各班安排专人负责档案归档（不能放错袋） c、时间另行通知 B、档案的寄送 1）档案具体地址的落实（国企、教育局、人事局、人才市场等）。毕业生档案是通过邮政局采用机要方式转递，机要转递收件单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才交流中心等。 人事代理 功能：管理档案、户籍，代评职称、组织关系、转正定级等。 毕业生可根据自己的实际情况选择是否办理，或者在哪个人才市场办理。首先了解相关政策和各个人才市场的服务。费用在200-300元/人每年。 B、档案的寄送 1）填写《2014届毕业生档案转递名册》。 收档单位地址及单位全称按样表填写。考研的同学按《调档函》要求寄送档案。请毕业生与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到和档案转递。 2）邮政局机要转递信件查询期限为一年，过期不办理查询。毕业生本人务必在8月1日至9月30日之间到接收档案单位查询、落实档案是否收到。查询网址：湖南科技大学就业信息网 转递名册上交时间：5月30日 注意事项：不能有错字，地址要具体、详细 6、党员档案整理、党组织关系迁移 所有党员必须将党组织关系迁出，提前与接收单位组织部门联系并弄清对方单位和组织可在全国通转组织关系的上级党组织的名称（一般为县级以上组织部门）。未落实单位的可将组织单位挂靠在家庭所在地基层党组织，或者挂靠在人才市场。 上交时间：5月30日 注意事项：1、仔细阅读《致毕业生党员的一封信》 2、组织关系接收单位信息要准确 3、期限90天，必须在此期限内交介绍信到对方单位，并将回执单寄回学校 办理人事代理的党组织关系介绍信怎么开？ 一、湖南省人才中心： 抬头开“中共湖南省人才流动服务中心委员会” 二、长沙市人才中心： 抬头开“中共长沙市人才服务中心流动