东南大学基建工程变更及签证管理办法（暂行）.doc-东南大学.docVIP

东 南 大 学 文 件 校通知〔2012〕24号 东南大学基建工程变更及签证管理办法（暂行） 第一章 总 则 第一条 为加强基建工程的施工管理和投资控制，对学校基建工程实施过程中的工程变更及签证进行规范管理与有效监督，依据国家及省、市有关规定，结合学校实际，制定本办法。 第二条 工程变更是指由于施工图纸本身的漏项、错误等原因，也或由于建设方(基建部门或房屋使用单位)提出方案变更、功能变化、建筑材料的改变或其他变更，由设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准、资料进行的修改和补充，是对施工图示内容的调整。 基建工程管理中必须加强各项目设计委托内容的论证，督促设计单位完善设计，坚持和强化开工前的图纸审核、图纸交底工作，充分考虑到不可预见因素、使用单位的需求以及消防等部门的要求，在施工过程中尽量避免和减少重大工程变更，控制工程变更次数，最大限度地减少工程变更量。 第三条 工程签证是指施工方（或建设方）在施工过程中，因施工图纸、工程实际情况需要深化设计、材料替换等，在建设、设计、监理、审计各方确认的前提下，出具的施工图纸和方案，并由此引起的施工费用的增减。工程签证是基于设计图纸及工程变更以外的施工事实的记录和核定，是工程结算的依据。 第四条 工程变更、工程签证必须坚持严格审批、规范程序的原则，坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。 第二章 工程变更的审批 第五条 学校对原施工图提出的方案变更、功能变更、材料变更或其他较大变更，必须按第六条规定的审批权限审批，并提供相关会议纪要或批准文件。后勤处基建办据此书面委托设计单位进行变更设计或变更说明，并负责落实和督促变更设计单位尽快出图。设计单位提交的变更资料由后勤处基建办按设计文件发放程序归档。 第六条 方案变更、用途变更、材料变更或其他较大变更，审批权限划分如下： （一）对不涉及工程造价增减且对工程整体影响很小的变更，或单项变更造价在1万元以下的工程变更，由工程现场负责人负责组织跟踪审计、施工、监理单位讨论后，填写变更审批单，报计划预算、材料设备、工程管理科室负责人审核，基建办主任备案后实施。 （二）单项变更造价在1～5万元的工程变更，由工程现场负责人负责组织跟踪审计、施工、监理单位讨论后，经后勤处基建办办公会研究并形成会议纪要，填写变更审批单，报计划预算、材料设备、工程管理科室负责人审核，基建办主任批准后实施。 （三）单项变更造价在5～10万元的工程变更，由工程现场负责人负责组织跟踪审计、施工、监理单位讨论后，经后勤处基建办办公会研究并形成会议纪要，必要时进行相关考察或调研，填写变更审批单，报计划预算、材料设备、工程管理科室负责人审核，基建办主任审批，后勤处处长批准后实施。 （四）单项变更造价在10～20万元的工程变更，由工程现场负责人负责组织跟踪审计、施工、监理单位讨论后，经后勤处基建办办公会研究并形成会议纪要，必要时进行相关考察或调研，填写变更审批单，报计划预算、材料设备、工程管理科室负责人审核，基建办主任审批，后勤处处长签署意见，报分管校领导批准后实施。 （五）单项变更造价在20～50万元的工程变更，应由后勤处基建办组织，跟踪审计人员参加的专家论证会并形成会议纪要，必要时进行相关考察或调研，填写变更审批单，报计划预算、材料设备、工程管理科室负责人审核，基建办主任、后勤处处长审批，经校基本建设领导小组会议批准，分管校领导签字后实施。 （六）单项变更造价在50万元以上的工程变更，应由后勤处组织，审计部门负责人参加的专家论证会并形成会议纪要，必要时进行相关考察或调研，填写变更审批单，计划预算、材料设备、工程管理科室负责人审核，基建办主任、后勤处处长审批，经校基本建设领导小组会议批准，分管校领导签字后，报校长办公会审批；如遇特殊情况不能及时召开校长办公会的，应经主要校领导审批，先由后勤处基建办按有关规定办理，并在之后的校长办公会上及时予以通报。 第七条 经过批准的变更审批单、变更设计图纸以及相关资料等，应作为工程结算和审计依据。 第三章 工程变更的实施 第八条 依照工程变更批准文件，后勤处基建办应及时委托设计单位进行变更设计或变更说明。设计单位提交的变更资料由后勤处基建办按设计文件发放程序交由工程监理单位及施工单位实施，并报审计处备案。 第九条 工程变更中依据合同不能确定单价或总价的部分，需要办理工程经济签证，由后勤处基建办组织现场负责人、跟踪审计人员等会同监理工程师，与施工单位进行谈判，明确签证内容及结算费用，形成会议纪要，按规定的审批程序经审批同意后作为结算依据。 第十条 后勤处基建办负责对工程