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第2章 数据库和表 教学目标 创建与打开数据库 表的建立方法 建立和维护数据库表间的关系 表的操作 表的维护 数据库概述 Access数据库是存储各种数据对象的仓库，数据库中包含7个对象： 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 1、 创建空数据库 2、 使用向导创建数据库 二、关闭数据库 创建一个新表的方法有如下3种： 一、数据类型：有10种类型 9．超链接型 用于存放超级链接地址，链接到Internet、局域网或本地计算机上，大小不超过2048个字节。如网址、窗体、报表等。 10．查阅向导型 该类型提供一个列表或组合框让用户从中选择数据，而不用手工输入数据。如：性别=男/女；婚否=已婚/未婚。 二、设置字段属性 * 第2章 数据库和表 笔试：约10分 上机：约30分 考点 今后将围绕这7个对象进行讲解 2.1.1 创建数据库 两种方法： 使用空数据库创建数据库（重点） 使用向导创建数据库（了解） 首先建立一个空数据库，然后再根据实际需要，添加所需要的表、查询、窗体、报表等对象。 见课本 例2-1 利用Access提供的数据库模板，在向导的帮助下，一步一步地按照向导的提示，来创建一个新的数据库。 方法简单，并具有一定的灵活性，适合初学者，课本例2-2 2.1.2 使用数据库 一、打开数据库 直接双击数据库文件 通过“开始工作”任务窗格 使用“打开”命令 单击“数据库”窗口右上角的“关闭”按钮。 双击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标。 单击“数据库”窗口左上角的“控制”菜单图标，在弹出 的菜单中选择“关闭”命令。 在Access主菜单中选择“文件”菜单中的“关闭”命令。 2.2 建立表 一、表的构成 1．表名 表名是数据表存储在磁盘上的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表，因此确定表名，要确保其惟一性。此外表名要简略、直观，见名知意。 2．字段 字段是数据表的组织形式，包括字段名称、字段类型、字段属性等。 3．记录 记录是数据表中的数据，记录的内容就是对每个字段所赋的值，数据表的大小取决于它拥有的数据记录的多少，不包含记录的表称为空表。 2.2.1 表 050101 刘晓明 男 1988/02/17 党员 工商 是 568 050102 林利利 女 1988/10/06 团员 工商 是 552 050203 王中华 男 1987/12/06 团员 法学 否 549 学号 姓名 性别 出生日期 政治面貌 专业 四级通过 入学成绩 示例:学生表 1.表名 2.字段 3.记录 1．表名 表名是数据表存储在磁盘上的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表，因此确定表名，要确保其惟一性。此外表名要简略、直观，见名知意。 2．字段 字段是数据表的组织形式，包括字段名称、字段类型、字段属性等。 3．记录 记录是数据表中的数据，记录的内容就是对每个字段所赋的值，数据表的大小取决于它拥有的数据记录的多少，不包含记录的表称为空表。 使用“数据表”视图直接输入数据 使用“设计”视图 使用向导创建表 2.2.2 创建表 见课本P35—P39 1．文本型 文本型是默认的数据类型，可以是文本、文本与数字的组合、不需要计算的数字，例如姓名、地址、电话号码、邮政编码等，最多255个字符，默认长度是50个字符。 2．备注型 备注型数据与文本型数据本质上是一样的，不同的是，备注型字段可以保存较长的数据，它允许存储的内容可以长达64000个字符，适合于存放对事物进行详细描述的信息，如个人简历、备注、摘要等（注：不能对备注型字段进行排序和索引）。 3．数字型 数字型字段用来存储进行算术运算的数字数据，由数字0～9、小数点和正负号构成。在Access系统中，数字型字段又细分为整型、长整型、单精度型、双单精度型等类型，其长度由系统分别设置为1，2，4，8个字节。各数据类型的范围见书P33表中。（注：正是有这些范围，电话号码我们通常存为文本型，而非数字型） 2.2.3 设置字段属性 4．日期/时间型 用来存储日期、时间或日期时间的组合。大小8个字节，存放100-9999年的日期与时间值。根据存放和显示格式的不同，又分为常规日期、长日期、中日期