中山市实验小学校园电视台系统改造.doc

中山市政府采购项目 中山市实验小学校园电视台系统改造 (编号: GMTC103Z667ZHJ667JO) 竞 争 性 谈 判 文 件 广东省机电设备招标中心 2010年12月  目 录 第一部份 报价邀请函 第二部份 报价人须知 第三部份 用户需求书 第四部份 合同条款 第五部份 报价文件格式  第一部分 报 价 邀 请 函 报价邀请函 广东省机电设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受中山市实验小学（以下简称“采购人”）的委托，就中山市实验小学校园电视台系统改造项目 [谈判编号：GMTC103Z667ZHJ667JO，采购表编号：教科文（10）/cgzx/），公示时间到2010年12月13日17：30止。有关事项如下： 项目完成交货及安装调试的时间：在合同签订后15个日历天内完成全部供货并通过验收，交付使用。 项目简要内容：中山市实验小学校园电视台系统改造项目 （本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，详细内容请参阅谈判文件中的《用户需求书》，报价人必须对全部内容进行报价。） 合格的报价人： 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，且注册资金不少于100万元人民币； 报价人具有本项目主要产品（调制器、解调器、视频分配器）合法的生产或销售（代理）经营权，若报价人不是主要产品的生产厂家，须提供生产厂家出具的有效授权资料及保修承诺函复印件（原件备查）； 在中山市内须设有直属常驻售后服务机构，具备相应的维护保养能力（包括拥有本次所要求出售货物的备件）； 本项目不接受联合体。2010年月日至20年月日9:00～11：0，：0。2010年2010年0； 递交地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼，广东省机电设备招标中心中山业务部。 兹定于下列时间和地点开始谈判。 谈判开始时间：2010年0； 谈判地点：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼，广东省机电设备招标中心中山业务部。 采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。 采购人及采购代理机构联系方式： 采购人：中山市实验小学 电 话：0760联 系 人：黄先生 采购代理机构：广东省机电设备招标中心 地 址：中山市东区中山四路63号华凯商务大厦二楼 电 话：0760传 真：0760E-mail: 0760160@163.com 联 系 人：陈小姐 广东省机电设备招标中心 2010年说明 适用范围 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。 定义 采购人：中山市实验小学。 采购代理机构：广东省机电设备招标中心。 报价人：指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人。 货物：指报价人按谈判文件和谈判内容的规定，须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料。本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，报价人的报价产品为进口产品的，将被视为非实质性响应谈判文件而无法通过评审。 服务：指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。 书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。 谈判文件 谈判文件的组成 谈判文件包括以下部分： 报价邀请函； 报价人须知； 用户需求书； 合同条款； 报价文件格式。 谈判文件的澄清 采购代理机构负责对谈判文件作出解释，并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。 谈判文件的补充和修改。 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。 谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受 人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。 在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 报价文件 报价文件的编写 报价人应仔细阅读谈判文件所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。 报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非谈判文