(第二章 采购管理组织.ppt

2.2.3 采购机构的组织方式 （三）混合式采购管理组织 结合了分散式和集中式两种采购管理组织方式，即在一级管理层次上设立公司采购部门，进行战略和战术采购活动，又在各个分支部门设立采购部门分别采购的一种组织形式。 公司总部 职能部门 集团中心采购 部门A 部门C 部门B 采购 生产 营销 营销 生产 生产 采购 采购 营销 2.2.3 采购机构的组织方式 混合式采购管理组织的特点 凡属于共通性物料、采购金额较大、进口品等，均有总公司采购部集中办理；小额、临时性的采购，则授权分公司或工厂执行。具体来说，公司采购部门和部门内部采购部门分工如下： 公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，部门内部的采购部门可以参考使用。 公司采购部门协调、解决部门之间的采购工作。 公司采购部门不进行战术采购活动，完全由各部门采购组织实施。 公司采购部门可能对各部门内部采购部门的人力资源进行管理。 2.2.3 采购机构的组织方式 （四）跨职能采购管理组织 在这个组织中，采购经理向首席采购官（CPO）和他们自己经营单位的经理汇报，部门经理在讨论采购和供应商问题以及制定决策的各种公司业务委员会上与CPO会晤。 同时CPO单独与每一个部门经理进行沟通，以使公司的采购战略与单独的部门和经营单位的需要相匹配。 部门1 部门2 部门3 采购 经理 采购 经理 采购 经理 部门4 部门6 部门5 采购 经理 采购 经理 采购 经理 首席采购官 2.3 采购部门在企业中的隶属关系 2.3.1采购部门隶属于行政副总经理--------财务目标 2.3.2采购部门隶属于生产副总经理--------生产目标 2.3.3采购部门隶属于总经理 2.3.4采购部门隶属于业务副总经理 2.4采购组织的设计 2.4.1采购组织机构设计的原则 精简原则 责、权、利相结合的原则 统一的原则 高效的原则 2.4.2采购组织的设计程序 2.4.3采购人员的工作职责 2.4.2采购组织的设计程序 （一）确定采购组织的结构 产品结构式 区域结构式 顾客结构式 综合式 （二）为采购组织设定岗位，配置适当的人员 总经理 采购科长 科长助理 采购人员 2.4.2采购组织的设计程序 （三）确定采购部门人员的数量 （四）明确采购部门的职责 物料来源的开发与价格调查 请购单内容的审查 交货的跟催与协调 物料的退货与索赔 采购计划于预算的编制 采购制度、流程、表单等的设计与改善 对供应商的选择、评价和管理 国外采购的处理 2.4.3采购人员的工作职责 （一）部门职责 生产制造企业采购部的职责 根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购。 编制采购预算，经批准后实施。 审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当。 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估。 执行采购活动，包括物价、比价、议价、订购及交货的催促与协调。 做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要。 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存。 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标。 采购结算工作。 国外采购的进口许可证申请，结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 …… 2.4.3采购人员的工作职责 （一）部门职责 商场、超市采购部职责 确定商品定定为取向、开发引进适销商品。 通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构。 负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度。 根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力 跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源。 及时处理滞销、损坏的商品 管理采购部人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息。 根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性。 负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性。 负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通。 跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据。 2.4.3采购人员的工作职责 （二）岗位职责 采购经理的岗位职责 主持采购部的全面工作。 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 根据各部门的需求计划制订采购计划，并督导实施。 制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 制定物资采购原则，并督导实施。 做好采购的预测工作，根据资金运作情况，合理进行预先采购。 定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采 购人员廉洁奉公的情操。 带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 监控产品物流的状况，控制不合