2016永康秋季车展.doc

2016永康秋季车展 参 展 商 手 册 2016年10月21日-23日 举办单位 浙江中国科技五金城会展有限公司 永康市汽车营销行业协会 永康城区交通示意图  目 录 一、交通示意图 - 2 - 二、展会概况 - - （一）展会日程安排 - - （二）参展范围 - - （三）参展费用 - - 三、重要提示 - 5 - 四、参展企业注意事项 - - （一）参展流程 - - （二）参展商报到、布展、撤展流程表 - - （三）参展商布展管理 - - （四）参展商展会期间管理 - - （五）展览期间的推广活动 - - （六）展位清洁 - - （七）责任和保险 - - （八）撤展管理 - - 五、特装展位承建商注意事项 - - （一）特装展位承建商的资质审核 - - （二）特装展位承建商的责任及义务 - - （三）特装展位承建商进场管理 - - （四）承建商施工管理 - - （五）撤展管理 - - 六、消防用电注意事项 - - （一）全馆禁止吸烟 - - （二）施工及装修用材、用料使用管理规定 - - （三）保证消防设施完好和正常运转 - - （四）施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定 - - （五）电气设备的安装应符合防火安全要求 - - 七、附表 - - 二、展会概况 （一）展会日程安排 1、特装展位装修及布展时间：2016年10月18日至2016年10月20日三天（8：00至17：00）。 2、开 幕 式：（待定） 3、会展日期：2016年10月21日至10月23日(8:00至17:00)。 4、撤展日期：2016年10月23日（17:00开始）。 （二）参展范围 汽车整车、汽车零部件、汽车装饰用品、汽车维修设备、汽车延伸产品及汽车行业服务配套产品等（三）参展费用 （一）馆内展位收费标准：70元/㎡·展期 （二）广场展位收费标准：40元/㎡·展期 三、重要提示 1、所有易燃材料进馆前，必须先加涂防火涂料，否则不得进馆。 2、展位设计以通透式，绿色环保为前提，不得以任何形式格挡相邻展位的视线。 3、特装展位装修施工及布展阶段注意事项： （1）特装展位装修企业进馆装修前需预先在展位规定区域铺设地毯，并使用由举办方提供的地毯胶固定之后，方可进行展位的拼装。 （2）施工现场不得进行涂料饰面，违者将扣罚2000元保证金，情节严重的，将清出展馆。 （3）施工时确保不损坏展馆设施设备及建筑物，有损坏的照价赔偿。 （4）所有特搭展具为进馆组合搭建，不在场内使用电锯、电刨、电切割等工具。如确需使用的，须在展馆方指定区域方可使用。 （5）所有特装展位必须在明显位置安装空气开关，裸露的电线需套管保护。严禁使用无漏电保护的开关、塑料双股绞线和花线等不合格电源线。 （6）不得擅自移动配电设施，私拉乱接电器设备。 （7）在装饰中所有电线、电缆等应使用公安消防部门检验合格的套管进行安装，严禁三无产品，若发现，没收该产品并扣罚200元安全保证金。 （8）在布展期间，禁止吸烟，违者第一次警告，第二次处罚100元/人次，第三次加倍处罚并清出展馆，同时将该企业加入黑名单。 （9）布展期间请勿使用明火。确需使用明火及电焊的请提前申请。 （10）严格按照组委会规定的撤展时间清理完所有物品。 （11）所有特装展位企业必须配备手提灭火器，统一向会展中心安保科租用。灭火器每个展位两只，每只租金按20元/只收取。 4、撤展注意事项： 撤展阶段参展企业要保护好自己的财物及容易携带的展位相关组件，如有遗失，举办方将不承担任何责任。 四、参展企业注意事项 （一）参展流程 1、填写申请表，上交至永康市汽车协会。 2、等待审核通知，收到缴费通知后按时缴纳展位费。 3、通过抽签确定展位号。 4、签订参展合同。 （二）参展商报到、布展、撤展流程表 1、时间：特装展位10月18日～20日8：00-17：00 2、提交展位确认单等有关证明资料 3、领取交易证、展位费发票等相关资料 4、办理布展车辆通行证 5、缴纳装修保证金（5000元） 1、现场租赁服务处：办理展具、电源、电话、网络等租赁 手续 2、提交《加班申请表》，办理加班手续，并缴纳加班费用 *注：在规定可以加班的时间内 1、展商入场时间：10月21日