《长沙市公务用车管理系统》操作流程及指南（采购人篇.docVIP

《长沙市公务用车定点管理系统》操作指南 （行政事业单位） 一、安装系统所必须的控件 用浏览器访问/zh_CN/download/index.jsp，如下图： 点击“免费java下载”，后点击“同意并开始免费下载”，如下图： 下载完成后，请根据软件的提示完成软件的安装操作。 使用系统前请注意以下事项： 1.确保系统能够正常运行，请检查一下你的IE浏览器版本是否为IE8，如不是，请升级。 2.请关闭IE和其他浏览器插件对弹出窗口的屏蔽，如：3721工具栏、新浪广告拦截器、上网助手等。 3.系统对用户的密码进行了初始化，初始密码为：888888。 4.推荐使用分辨率为1024×768来浏览本系统，以获得最佳显示效果。 二、系统登录 访问系统 请访问长沙市政府采购网（），然后通过页面上方快速通道进入“长沙市公务用车定点管理系统”。 登录系统 在上图用户名和密码输入框中分别输入用户名及密码，然后“回车”或者点击“用户登录”按钮，系统校验用户名及密码无误后即可登录系统来到欢迎界面，如下图： 三、系统功能菜单说明 系统管理 用户信息 用户可以对自己的基本信息和密码进行修改，点击菜单“系统管理”下“用户信息”子菜单，如下图： 点击上图中“信息修改”按钮可以进行用户基本信息修改，如下图：  输入需要修改的信息后点击“保存”按钮即可。用车单位用户不需要设置“读卡端口”及“读卡频率”，如修改可能导致使用出现问题。 点击“密码修改”按钮可以对用户密码进行修改，如下图： 输入当前旧密码，然后输入两次新密码，校验成功后会提示密码修改成功。 重新登录 当系统长时间无任何操作时，系统默认操作者离开，系统将自动退出登录状态，保证数据安全。若操作者需要继续未完成的操作，可重新登陆进入系统。点击菜单“系统管理”中的“重新登陆”即可进入登陆操作页面。 退出系统 点击“退出系统”按钮可以关闭系统页面。 信息管理 通知管理  点击“通知管理”可以打开通知查询页面，该功能用于通知查询，采购监管局有新的通知或消息会在这里发出，用车单位可以点击进行查看。 修理厂查询 点击“修理厂查询”可以查询系统内所有定点修理厂详细信息。 保险公司查询 点击“保险公司查询”可以查询系统内所有定点保险公司详细信息。  车辆管理 点击“车辆管理”可以打开车辆管理页面，该功能实现本单位车辆基本信息添加、修改、查询以及车辆报废、转出操作。在报废和转出操作之前必须确认该车辆在系统中没有在途的业务数据。（即没有维修单、保险单数据没有走完流程） 车辆转出 车辆转出时需要选择接收单位，转出成功后，系统会显示信息更新成功，并且该车辆状态为“已转出”。转出后的车辆数据原单位只能查看。  车辆接收 接收单位登录系统，点击信息管理——车辆管理，会看到需要接收的车辆信息。如下图： 点击“接收”，系统会提示确认接收窗口。  点击“确定”车辆接收成功，该车归属接收单位管理。 定点维修管理 点击“定点维修管理”菜单，会打开定点维修功能页面，如下图： 可以按待办任务和已办任务分别进行查询，还可以按单号、车牌、车架号、修理厂、创建时间进行详细筛选查询。  定点保险管理 定点“定点保险管理”，会打开定点保险功能页面，如下图： 可以按“待办任务”和“已办任务”进行分别查询，还可以按单号、车牌号等信息进行详细筛选。 配件及服务管理 该功能实现维修厂已登记配件型号价格查询以及维修工时价格查询。  维修服务查询接界面 维修配件查询界面 加油管理 单位加油卡管理 账户余额查询 卡项目交易查询 单位总账查询 异常加油查询 商户加油交易查询 数据统计 定点维修数据统计 定点保险数据统计 四、定点维修管理流程操作说明 用车单位确认维修申报单预算 用车单位用户登录系统，如果有需要确认的维修申报单，系统会给出提示，如下图： 点击待办任务链接或者点击“维修管理”菜单下“定点维修管理”子菜单，来到定点维修管理列表； 点击上图中“操作”栏下“用车单位确认”，打开维修申报单页面，如下图： 根据车辆具体维修情况及事实选择“确认”或“退回”，确认后该“申报单”发送到修理厂，修理厂正式开始修车；退回修理厂修改时请填写退回意见再点击“退回”按钮。 用车单位再次确认维修结算单 车辆维修完成后，用车单位用户登录系统，根据车辆维修事实对维修厂提交的维修结算单进行确认。 确认后，系统根据维修结算单金额大小自动选择是发送物价局评估还是采购监管局备案。 用车单位维修结算单报账确认 用车单位用户登录系统，点击待办任务链接，打开“定点维修单待办列表” 点击上图中“报账确认”链接 点击“确