体育学系跳高杆具采购项目.doc

体育学系跳高杆具采购项目 【采购编号：MMC2012A040T】 采 购 文 件 广东石油化工学院招标投标办公室 2012年5月  第一部分 采购公告 体育学系跳高杆具采购项目公告 广东石油化工学院招标投标办公室受广东石油化工学院资产处的委托，就体育学系跳高杆具采购项目进行竞争性谈判，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。有关事项如下： 一、采购项目的名称、编号及货物需求 1、? 项目名称：体育学系跳高杆具采购项目 2、? 项目编号：MMC2012A040T 3、? 货物需求：跳高杆具一批（详见采购文件） 4、 最高控制预算：25380元 二、合格投标人： 1、中华人民共和国境内注册的法人及其他组织； 2、有合法企业营业执照，具备体育用品器材等经营范围； 3、报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规； 4、本次项目不接受联合投标。 三、报名时间、地点及联系方式 1、报名时间：2012年5月17日至2012年5月25日（上班时间） 2、报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（综合办公楼7楼） 3、报名资料：投标供应商必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。 4、报名联系人：纪老师、李老师 5、联系电话：0668-2923877 四、递交报价文件地点：广东石油化工学院招标投标办公室 五、递交报价文件及项目评审时间：2012年5月29日上午9：30 广东石油化工学院招标投标办公室 2012年5月17日 第二部分 商务要求 一、谈判保证金 1、为了保证本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，招投标办公室在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的保证金； 2、保证金在接受谈判时以现金形式提交，金额：人民币1000元； 3、未成交供应商的保证金，在定标后即时退还；成交供应商的保证金，在验收合格后五个工作日返还； 4、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。 （1）定标后，再撤回报价； （2）弄虚作假，以他人名义报价，骗取成交的。 二、报价文件组成部分 1、接受报价承诺书； 2、报价一览表； 3、资格证明文件； 4、售后服务承诺； 5、法定代表人授权委托书 （上述文件一式五份） 三、报价文件的密封和标记 投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上著名投标人的名称、地址和电话。 四、所有报价均以人民币报价，包括运输费、装卸费和税金等相关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。 五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。 六、付款方式：交货验收合格后一个月内支付合同货款金额的97%，余下3%作为质保金，质保期满后十个工作日内付清。 七、报价文件有效期，从报价之日起30日内有效。 八、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项，否则我办公室不接受报价。 第三部分 货物要求 采购货物清单： 序号 物资/项目名称 型号规格 单位 数量 1 撑杆跳高尼龙杆（美国产） 重量（磅）430-63-140 长度（米）4．30 适用体重（公斤）63 根 1 2 撑杆跳高尼龙杆（美国产） 重量（磅）460-63-140 长度（米）4．60 适用体重（公斤）63 根 1 3 撑杆跳高尼龙杆杆头（美国产） 430-63-140 个 2 4 撑杆跳高尼龙杆杆头（美国产） 400-59-130 个 2 5 撑杆跳高尼龙杆杆头（美国产） 460-63-140 个 2 6 金属杆杆头（国产） 4米长金属杆 个 50 二、交货时间和地点：中标后十个工作日内交货至采购单位指定地点。 第四部分 谈判小组的组成及评审办法 一、谈判小组的组成： 评标主持人将根据本次评标的特点组建谈判小组，由采购人代表和相关领域的专家组成。 二、评审方法 1、谈判小组成员在审查投标文件的有效性基础上和投标单位进行逐一磋商。 2、投标单位在完全响应本次项目的商务要求和货物要求的基础上作出最终报价。 3、在最终报价不超过预算的条件下，以最低价中标的原则确定中标单位。 4、最终报价出现相同的，以抽签方式确定中标单位。 第五部分 报价文件格式 一、谈判响应书 致：广东石油化工学院招标投标办公室 根据贵方体育学系跳高杆具采购项目（项目编号：MMC2012A040T）进行竞争性谈判确定中标单位谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本四份。 1、谈判响应书； 2、第一次报价一览表； 3、资格证明文件； 4、法人代