U9售前资料—U9细分行业典型案例-青岛新东.pptx

U9最佳应用实践 ——项目型大型机械设备制造行业：青岛新东机械 用友优普信息技术有限公司 马占清 2014年3月25日 青岛新东U9应用情况核心提示 2013年8月启动U9项目实施，2014年元月1日正式上线运行，同日停用原U8系统。 从14年元月1月开始，围绕公司订单的所有销售业务管理、采购业务、库存业务、委外业务、生产计划编制与下达、车间派工、成本核算、总账、应收、应付、固定资产全部业务一刀切纳入U9系统进行管理。 一次性切换，一次上线成功！ 青岛新东机械有限公司 青岛新东U9项目 项目周期:5个月 实施模块:总账/应收/应付/固资/成本/采购/销售/库存/委外/生产/需求计划/车间管理 项目背景简介： 公司之前使用U8系统多年，属于U8典型样板客户，应用比较全面。但由于原U8系统数据衔接不紧密，业务管理不精细；同时，也不支持多组织应用。所以更换U9. 客户背景： 公司创建于1996年5月20日。日本新东工业株式会社（95%股份）与青岛华通国有资本运营（集团）有限责任公司（5%股份）投资3000万美元共同创建的合资企业。 经营范围：铸造设备，表面清理设备、砂处理设备及除尘设备的制造、销售和维护。 U9实施亮点及效益： 单组织应用，未来会多组织应用 13年7月启动U9实施，14年1月所有采购的U9模块一次性全面上线，同时停掉U8 实现项目号+番号+连号全过程管理与跟踪 LRP计划 根据生产订单备料表生成请购，备注信息不同的不合并（按项目+番号管理） 比价采购 项目报价（成本报价、营业报价等） 现场安装计划分派与跟踪 内外做计划分派 车间工时报工（条码扫描，数据快速采集） 实施组织： 青岛新东机械 企业概况 组织架构 生产 管理部 技术部 生产部 品质 管理部 成本 信息部 营业部 机械工场 铆焊工场 安装工场 副总经理 副总经理 副总经理 总经理 总务 人事部 信息课 成本管理课 设备保全课 业务课 采购课 生产管理课 品质管理课 工艺课 设计课 营业一课 营业二课 营业管理课 工程技术课 行政课 人事课 财务课 办公室 生产现场 主要产品 抛丸清理机 抛丸清理机 静压造型机 除尘设备 新东U9模块应用情况 财务领域 供应链领域 制造领域 成本领域 其它领域 总账 系统管理 应付 UAP平台 应收 销售管理 采购管理 库存管理 工程变更 OFFICE集成（OBA） 工程数据 齐套分析 需求计划 生产模拟 物料需求计划 生产订单 固定资产 料品成本 成本会计 委外管理 U9已经覆盖销售-采购-生产-委外-总装-入库-交付-财务核算-成本核算等业务管理全过程！ 现金银行 基础数据 实施亮点：充分准备，一次性全面上线，不并行！ 2013年7月启动U9项目实施 2014年1月进销存、财务、生产计划、车间派工、条码扫描、成本核算同时全面上线！ 2014年1月原U8同时停用，没有并行！ 甲方只有2人专业实施人员 项目实施过程中甲方实施人员没有加过班！ 总员工500余人，产值3亿，单组织应用 关键应用 实现项目号+番号+连号全过程管理与跟踪 先行采购件需要提前采购，不能等设计全部完成 项目报价管理 精细化成本核算 内外作计划分派 车间条码扫描，工时数据采集 关键应用之一： 贯穿业务管理全过程的项目号+番号（+连号）管理 仅按项目号：管理有点粗 项目 + 番号：管理更精细 新东项目+番号生产管理模式示意 项目号 番号1 连号1 番号2 番号3 番号N 连号2 … 连号3 连号N … 一个销售订单对应一个项目号，一个大型项目可以有多种设备 一个销售订单的一行对应一个番号(相当于成套设备里的一种设备) 零部件在设备里的安装顺序与位置号(大型设备有) 贯穿全程的项目号+番号管理 贯穿全程的项目号+番号管理与跟踪 贯穿全程的项目号+番号管理 2014年1月1日上线，截止3月26日已有1295条销售记录 番号主档信息 番号主档列表信息 贯穿全程的项目号+番号管理 新东为便于按番号跟踪订单明细执行情况， 一般采用番号与订单行上的物料编码相同 请购单上也有番号和连号 14年1月上线，截止14年3月26日已经有近4万条请购记录了！ 请购单上也有番号连号 先行采购件的处理（也有番号信息） 委外请购单上也有项目号、番号、连号 委外请购单来自生产订单 采购订单上的番号、连号信息 说明采购的物料直接锁定到番号 采购订单上的番号、连号信息 说明采购的物料直接锁定到番号 采购收货单上的项目号、番号、连号信息 采购收货单上的番号、连号信息 外协采购单上的项目号、番号、连号信息 委外收货单上的项目号、番号、连号信息 14年1月1日上线，截止3月26日，已经有近5万条物料数据 14年1月1日上线，截止3月26日，已经有1万多条工