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竹本油脂U9应用案例 苏州分公司U9实施部 2013年 目录 项目背景 1 油脂行业特性分析 2 竹本油脂应用模式及解决方案 3 实施体会 4 1.项目背景-企业简介 竹本油脂(苏州)有限公司是竹本油脂株式会社在苏州高新区新建的全资子公司，注册资金760万美圆，主要生产纤维工业用油剂，并致力于开发更合适中国化纤行业的产品.愿为中国化纤行业降低成本和消耗，提高质量和效益，竭诚奉献高质量的产品和服务. 　　 目录 项目背景 1 油脂行业特性分析 2 竹本油脂应用模式及解决方案 3 实施体会 4 2.油脂行业特性分析-竹本油脂 原材料、产品包装规格过多，转换比较频繁 物理形态为桶装液体，既要核算桶数，也要核算重量 桶规格繁多，同一种产品可以桶多种桶装 油脂包装转换过于频繁，例如大桶换小桶 灌装后存在余量，生产时要领用 产品完工灌装后总会存在余量 产品完工后的余量下次生产时还可以加入 产品完工后的余量可以销售 液体在运输过程中存在损耗 油脂在运输过程中由于外力原因导致损耗 财务要以客户实际收货数量去立账 目录 项目背景 1 机械行业特性分析 2 竹本油脂解决方案与实施价值 3 实施体会 4 3.1竹本油脂解决方案 产品要同时核算桶数和重量 油脂的多包装规格 油脂更换包装 针对行业难点 U9系统 解决方案 产品完工后存在余量 产品生产时余量领用 料品使用双单位管理 油脂销售运输过程中损耗 料品使用多单位管理 料品形态转换转换库存单位 创建余量料号，形态属性为采购件 杂发余量料品并指定生产订单 销售出货使用签收流程 1-料品双单位多单位管理 料品使用双单位管理，既管理数量桶数，同时也管理重量公斤。使用多单位管理，满足不同灌装规格。 PS:料品使用双单位管理时勾选参数以保证桶数与公斤数的一致性 3.2.1实施应用价值-料品 2-等级替代客户品名 料品存在客户品名，并且要按照客户品名查询库存。我们使用等级来替代客户品名，编码按照料号+流水的规则，以便于客户方便录入。在销售订单上客开插件，添加一个扩展字段，在该扩展字段中录入等级信息后自动赋值到系统自带等级字段。 3.2.1实施应用价值-料品 1-客开四周物料报表 事先会排定一个预测订单（单据仅有一张预测订单有效)，根据预测订单自动卷算出这张预测订单每行的相对原材料的现存量，计划出货日期的入出库数量、结存数量。 预测订单排出到几日的计划，报表就显示到几日的入出库，结存信息。 3.2.2实施应用价值-采购 2-总社物料报表 系统中会存在一张有效的预测订单(周计划按日排)和一张有效的销售预测(月计划)（各自单据仅有一张有效，其它都是失效的），计算时两张单据都要取出来来卷积算出原材料物料需求 预测订单和销售预测的时间无交差。系统预测几个月，报表中呈现几个月数据 3.2.2实施应用价值-采购 1-销售合同 并不是真正的合同管理，只作为记录并打印合同使用，分为长期合同和代理商合同。使用了大量的扩展字段维护合同条款 3.2.3实施应用价值-销售 2-签收流程 销售出货货物在运输过程中，由于各种原因导致液体泄漏等状况，客户收到货物重量与发货重量不同，并要求按照客户回馈重量开票。使用出货签收流程在出货后签收可修改签收计价数量，立账依据为签收。 3.2.3实施应用价值-销售 1-产成品余量管理 U9導入前 产成品在完工灌装时总会有部分余量，在系统中创建余量料号进行管理，生产副产品完工报告进行余量入库。 3.2.4实施应用价值-生产 2-产成品余量领用 在生产产品的过程中，可以添加同种类产品的余量。但是领取存在随机性，无法添加到BOM中。使用杂发单领取余量。并且指定生产订单号以便于归集材料费 3.2.4实施应用价值-生产 1-产品包装规格转换 由于产品为液体形态，存在很多种包装规格。有时会发生包装规格的变更，通过形态转换转换库存单位来解决。 3.2.5实施应用价值-库存 1-借料 由于产能或者库存不足导致订单已下但无法发货，存在向其他企业借料的状况。也存在把产品借给其他企业的情况。使用借入还出，借出还入。 3.2.5实施应用价值-库存 1-料品成本报表 由于管理需要，开发料品成本报表，便于查看当月销售情况、成本情况、利润情况 3.2.6实施应用价值-财务 2-人事模块薪资计算 使用人事模块、薪资模块计算员工工资 3.2.6实施应用价值-财务 3.2.7实施应用效果-多语言应用 竹本油脂日本总部根据U9外网地址登录查看业务数据 目录 项目背景 1 机械行业特性分析 2 东芝机械解决方案与实施价值 3 实施体会 4 实施体会 需求分轻重缓急 业务流程重组和需求调研完成后，产生大量新需求。忌讳避重就轻。而应该是那个最重要，最有影响力，就要先实现它，以达到很好的短期效果。?? 流程先固化再优