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PDCA之提高护理病例书写质量
提高护理文件书写质量
发现问题:护理病例书写质量下降,根据三甲评审条款5.3.11,要按照《病历书写基本规范》书写护理文件,定期质量评价并且有追踪评价和持续改进
现状调查分析过程:
1、2015.9.1—9.30在架病例中护理文件书写完善率 项目 例数 护理记录单漏签名 各类宣教评估单漏项 护理记录单、体温单未及时打印 护理记录单、体温单内容错误 未完善病历数 98 53 33 19 所占百分比 81.6% 44.1% 27.5% 15.8% 注:九月份每日抽查在架病历4份,共检查在架病例120次(包含重复病历)
2、预期目标:提高在架病历中护理文件书写质量,完善率≥98%;
计划完成时间2015.10.1—10.30
3、原因分析:①护理记录单写满一页再打印,不在班上的人员无法及时签名;
②护士不重视护理文件的书写,仅仅忙于治疗;
③各分管病历的护士没及时完善所管病历,检查病历不仔细;
④N1N0级护士对使用电子病历系统不够熟悉;
⑤质控护士没有起到督促作用
4、鱼骨图解析:
三、拟定改进方案
1、改进目标:十月份护理文件书写完善率力争达到100%,合格率达到95%
2、改进措施:①护理记录单及时打印,每班写完随即打印出写好的病历并签字; ②责护负责填写护理文件中的各类宣教评估表单,打印满一周的体温单,下班前检查有无漏项; ③高年资护士针对可是情况制定本科室护理记录单模板; ④加强对低年资护士所管病历质控,对于发生较多较严重问题在周会上重点强调,要求全科引起重视; ⑤成立以高年资护士及质控护士组成的护理文件质控小组,每日抽查2—4份病历; ⑥建立《护理文件检查缺陷登记本》,有护理文件质控小组负责缺陷登记,各当班护士及时翻阅并订正错误
四、实施过程:1、2015.10.1开始按上述方案进行护理文件书写及质控 2、2015.10.8科会对《护理文件书写规范》进行再次培训,并选出护理文件质控小组成员(毛翔、李剑、张艳红) 3、2015.10.16开始有护理文件质控小组对护理文件进行质控并登记缺陷
五、检查评估:2015.10.16—10.30对护理文件检查结果见下表 项目 例数 护理记录单漏签名 各类宣教评估单漏项 护理记录单、体温单未及时打印 护理记录单、体温单内容错误 未完善病历数 0 8 6(体温单) 2 所占百分比 0% 13.3% 10% 3.3% 注:十月中下旬每日抽查在架病历4份,共检查在架病例60次(包含重复病历)
护理文件质控持续改进前后对比见下图
六、小结、再优化:1、在架病历护理文件书写完善率大幅提高; 2、定期对全科室尤其新护士进行护理文件书写培训; 3、工作负荷大时宣教单及评估单仍有漏写现象,此点可以继续PDCA进行持续改进
责任心不够
忘记质控分管病历
环 境
未按照三甲评审
要求质控病历
忽视护理文件书写重要性
导致填写漏项
人 员
病历分管人员不连贯
制 度
在架病历护理文件完善率降低
针对N1N0级护士
病历书写培训不够
病历的分管没
体现能级对应
方 法
病房护理人员配备不够
低年资护士管控
病历能力欠缺
分管病历人员质控不到位
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