常用公文写作实例解析20100827.ppt

通知的写作应注意简洁、好读，有利于办事：开头简要，分条列项，应提供方便读者办事的附件等;结尾用语一般是“特此通知”，也可不写。上面的公文修改如下： 关于2008年度账户年检的通知 尊敬的客户： 依据《人民币银行结算帐户管理办法》第62条规定，我行将开展单位银行结算账户年度年检工作。有关事项通知如下： 一、年检范围：2007年2月1日前开立的各类单位银行结算账户，包括：基本存款账户、专用存款账户、临时存款账户、一般存款账户。 二 二、年检时间： 基本存款账户和临时存款账户：2008年9月6日至10月1日； 一般存款账户和专用存款账户：2008年11月1日至12月14日。 三、注意事项：年检时，请向开户银行提交年检资料；逾期未办理年检手续的，我行将按照《 办法》的有关规定执行。 附件：应提交的年检资料 中国ｘｘ银行股份有限公司 ｘｘ分行营业部 二○○八年九月二十八日 （咨询电话： ） 接上 附件 应提交的年检资料 一、社会团体法人登记证书正本、副本及复印件； 二、组织机构代码证正本、副本及复印件； 三、税务登记证正本、副本及复印件； 四、开户许可证原件及复印件； 五、复印件须加盖印章并写明“与原件同”。 第四种：请示 关于请求加大公交建设资金投入的请示 市人民政府： 日前国务院办公厅下发了数次关于城市公共交通问题的红头文件，最近国务院又颁发通知,强调“公交优先”建设的原则。公交建设应该受到更多关注，希望市政府加大对公交建设的资金投入，给予相应的财政补贴或一定的税收实惠。  公交企业目前承担了巨大负担，“地铁吃不饱，公交人为患”。我市地铁日均客运量50多万人次，占出行人数7%；公交日均客运量500多万，占日出行人数的76％。 但工作量大亏损却很严重。 近年来随着燃油价格不断飙升，企业负担也在不断加重；且我市老年人免费乘车证已经发出近百万张，这些全部是由公交企业来买单，公交企业已经普遍感到吃不消。如 主要运营xx线路的ｘｘ公司预计每月将亏损一百多万元（见ｘｘ公司亏损情况调查）。 但自2004年以来每年地铁投入建设资金五十多亿元；对于常规公交基础设施建设的年投入资金为三千万元。公交建设竟不能在政府投资上得到更多投入。 为此，恳请市政府增加公交建设的资金投入。 ｘｘ局章 二零零八年二月三日  问题所在 一、标题中“请求”与“请示”同义，可去掉“请求”一词。 二、请示一般先阐述理由，再提出请求事项，该文层次安排不太妥当； 三、有些词语使用欠妥：生硬不够礼貌。如“应该”、“竟”，与别单位对比的语气也不够妥当。国务院的文件作为请求的理由是好的，但应当说得委婉些。 四、数字运用不规范。 五、请求事项应明确，但该文对需要补贴的具体资金却只字未提； 六、该单位需补贴的资金不会是一个小数目，故除了说明补贴的必要性、合理性外，还应当研究其可行性，与上级机关一道探索资金筹集的渠道。 七、应提供 相关附件。 八、应提供联系方式。 修改如下： 关于增加资金补贴加强工交建设的请示 市人民政府: 我市公交行业在市政府的领导和支持下，各项工作得到了民众的肯定。但有些问题如不解决，将影响公交建设的正常进行。 公交系统承担了全市每天76％的客流量，日均客运量500多万人次（地铁日均客运量50多万人次，占出行人数的7％）。企业负担很重,但亏损却日益严重。 近年来燃油价格不断飙升，企业成本急剧提高；我市老年人免费乘车证已经发出近百万张，正如民众所说,这是公交企业买单政府请客的举措。当前公交企业已陷于困难的境地,如主要运营ｘｘ线路的ｘｘ公司预计每月将亏损100多万元。 接上 政府部门自2004年以来，对于常规公交基础设施建设的年投入资金为3000万元（每年地铁投入建设资金50多亿元），公交建设的困难可想而知。日前国务院办公厅数次下发关于城市公共交通问题的红头文件，强调“公交优先”建设的原则，但因资金短缺，我局公交建设工作是比较滞后的。如职工招聘工作就受到影响，老职工的工作负担越来越重，工资却无法增加。这势必影响职