Excel文档批量超链接方法.doc

最近一直忙于课件设计与课程设计的讲义制作与资料准备，荒废了博客（草都长到几米高了），先跟各位说声不好意思！今天要讲的主题跟课件有关，但与PPT无关，起源是我的一位同学向我咨询的技术问题。别看它是技术问题，这种小技巧在我们日常生活中也会有很大的作用，尤其是对于行政和管理方面的朋友。好，不多废话，下面进入主题。 本教程适用于 有大量同一类型文件需要生成超链接； 有文件名列表； 问题 ??? 我们通常会遇到一种工作要求，那就是要将很多文件的链接插入在Word或Excel文档中。这时我们常常已经有一个文件名的列表，如下图所示： ???? 这些列表常常没有文件后缀名，为了还常常会放在一个专门的文件夹里，如这里的“图片”，而用来管理链接的Excel则一般放在根目录中： ??? 我们通常希望能在表中点击文件名就直接打开相应的文件（在这里的案例则是图片）如何用这个文件列表产生出超链接列表呢？ 问题分析 ??? 细细分析这个难题，可以发现这个问题的关键在于如何产生出完整的超链接已有文件名。我们先来看看现有的文件名列表和超链接列表之间有何关系：??? ????????????????????????????? 文件名??????? 超链接地址??????????????????????????????????????page001B??? 图片\??? 可见，超链接事实上是在文件名前加上文件夹（这里为“图片\”），在文件名后加上后缀名（这里为“.jpg”），而这些都是固定的，每行都一样。您想到该如何做了吗？??? 我们可以使用文本函数来把这三项结合，成为超链接地址。以下是操作步骤： ???? 第1步、新建两列，分别全部复制为“图片\”和“.jpg”：? ??????? 第2步、在第四列的第一行，填写为函数：“=concatenate(B1，A1，C1）”，确定，然后复制整列（按文件列表长度而定）。这个函数的作用是合并前面三个单元格，成为完整的超链接地址。注意三个参数的先后顺序为：路径（文件夹）文件名后缀名。 ?????? 第2步完成后的结果： ??????? 第3步、用以上完成的超链接地址是不能直接点击的，因为它只是文本而已。接下来我们要在第五列第一行使用函数：“=hyperlink（D1，A1）”，让这个单元格显示为A1（文件名），但所链接的地址为D1（文件链接）。然后复制到整列，所有的文件链接就完成了。 ????????第3步完成后的结果（这一列可以复制到XLS、DOC和PPT中，超链接都可以正常使用。但如果复制到其他程序中，超链接将会丢失）： ??? 注意：如果该Excel或Word文档放置在其他文件夹，则文件夹名称这一列也要相应修改。比如若该excel放在一个与“图片”平行的“excel”文件夹中，则要改为“..\图片\”，..\是指上一级文件夹的意思。? 说在后面 ??? 以上是为了让过程清晰化和容易理解而做的分步说明。如果您对Excel比较熟练，还可以将以上所有步骤简化为一个公式：“=Hyperlink（concatenate(B1，A1，C1），A1”，很简单吧?? ????以这个方法为基础，还可以发展更多自动化运用的技巧。限于篇幅，以后再继续分享！