工装使用管理办法.doc

工装使用管理办法 1 目的 为规范工装使用，延长工装使用寿命，达到工艺要求，保证产品质量，降低成本，保证工装始终处于良好的工作状态，生产出合格的产品。 2 范围 本规定适用于公司各使用部门工装使用管理。 3 职责 3.1 生产部 负责建立公司工装总台帐和工装档案，并负责后期资料的归档；对工装使用过程进行监督检查。 3.2 使用部门 3.2.1 负责编制并更新本部门的《工装台帐》； 3.2.2 负责使用过程中各项记录的填制； 3.2.3 负责本部门工装的维护保养工作。 3.2.4 工装使用部门必须设立工装管理员，负责组织车间工装的日常管理，如台帐的建立及更新等。 4 工作流程 序号 流程 责任部门 说 明 支持性文件 和记录名称 1 使用部门 生产部 1.1工装移交后，使用部门依据《工装明细表》、，在一周内建立《工装台帐》（包括工装名称、编号、规格/型号、数量等），做到帐、卡、物相符。生产部对各使用部门的《工装台帐》进行分类汇总建立总台帐。 1.2《工装台帐》记录应真实准确，与工装实际数量、存放位置相符。工装使用部门每年6月和12月底对工装进行盘点，在当月25日前对工装的盘点情况上报给生产部；在使用过程中如工装发生变化时，工装使用部门要在7个工作日内对《工装台帐》进行更新，并将更新后的工装台帐上报生产部，生产部更新总工装台帐。 工装明细表 工装台帐 2 生产部 2.1工装移交后，生产部依据工装移交资料、工装台帐等在两周内逐套建立《工装档案》，档案文件主要包括工装评审文件，工装验收文件，移交管理表、工装履历表等。 2.2工装在使用过程中出现的下列文件应归档：工装设计图纸、工装履历表（电子、纸质版），工装封存、启用、转移资料，工装报废资料等。 工装档案 3 设计部门 使用部门 3.1工由使用部门进行存放， 3.2 工装管理员按工装的类别、待维修、待保养、完好和封存等状态进行划分管理并制定维修保养计划。 3.4 使用部门对本部门工装建立完善的《工装档案》，每半年更新一次，并报生产部存查。 3.5 对长期不使用的工装，使用部门应对工装采取涂防锈油和设立防尘、防护装置等保护措施。 3.6工装设计部门/供应商编制工装易损件清单，使用部门根据工装易损件清单制定工装易损件更换计划，并按计划实施，做好更换记录。工装管理员根据工装易损件更换计划的要求，按照规定的周期更换易损件，在更换易损件前应当对更换零件进行检查，查看是否满足要求。 3.7工装管理员应根据工装易损件更换计划建立起工装备件的合理库存，制定最低最高储备定额和备件管理，若库存量低于最低储备定额则及时提交申请采购或填写《工装制作通知单》，经部门负责人审核后交给相关部门采购或自制。 3.8工装管理员每季度对库存和在用的工装进行一次检查，检查工装是否变形、断裂、表面受损、缺件、磨损、校验状态等，检查结果记入《工装检查记录表》。 工装档案 工装制作通知单 工装检查记录表 4 使用部门 4.1工装管理员建立《工装发放（领用）登记表》，需要使用工装时，到工装管理员处办理手续填写《工装领用单》，专用工装 模具/夹具等）办理借用手续，定期归还。通用型工装，办理领用手续，再次领用须以旧换新。 4.2将每次借出和归还的情况予以记录，归还时，需检查工装装完好状态。如工装存在异常情况需维修，《工装管理程序》中3.4 工装的修复/报废管理流程执行 工装管理程序 工装发放（领用）登记表 工装领用单 5 工程部 使用部门 5.1各使用部门在使用工装前，应对工装进行检查，应保证是修复及可用状态，如发现工装异常，按《工装管理程序》中3.4工装的修复/报废管理流程执行。 5.2工装正常使用前，工程部会同使用部门一起根据工装的类别，及工装的结构特点等，对工装制定《工装点检表》详细的点检周期及点检内容，并做好相应的点检记录，其中，夹具为《夹具点检表》，模具为《模具点检表》等，经使用部门技术科科长审核，使用部门负责人批准后由各生产班组长放置于生产现场。 5.3工装使用时，操作者班前应严格按照点检表内容对工装进行点检，将点检情况记录在工装点检表中，班组长对点检情况进行确认。每月最后一个工作日下班前，班组长对点检表进行更新，更换下的点检表由使用部门自行保管。 5.4模具、夹具等可调工装应建立《工装履历表》（纸版、电子版），生产中如出现误操作或因工装异常造成产品缺陷时及其它意外情况，应报告班组（工段）长及部门工装管理员处理，并及时采取措施。工装发生故障并处置结束后，工装管理人员将工装故障处置时间、故障问题内容、故障处理对策、原因分析、更换备件、累计生产件数等情况记录在《工装履历表》中。《工装履历表》由工装管理员保存。 5.5工装使用前，操作者必须经过培训。操作者应熟练掌握上岗知识，班组长对