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中文系文秘专业 《毕业作业模拟会议实务操作》 课题研究成果报告 中文系课题研究小组 二００三年十二月 中文系文秘专业 《毕业作业模拟会议实务操作》 课题研究成果报告 总 述 营口职业技术学院中文系文秘专业是在原营口师专、营口大学、营口电大中文专业的基础上发展起来的。原来各校都曾为辽南地区培养了大批高、中、小学语文教师、教育界的管理人才、机关干部、报社、电台的记者、编辑、新闻工作人员、以及优秀的秘书人才。可以说桃李满天下。几校合并组成营口职业技术学院中文系后，中文系的培养目标发生了重大的变化，我们的主要任务由原来的培养汉语言文学教育人才转向培养面向第一线的应用型秘书人才。 为了更快地与国际经济接轨，适应国际人才市场的经济需求，秘书工作的内容不断拓宽，秘书的工作意识不断更新，秘书的工作制度不断完善，秘书的运行机制不断优化。因而应用型秘书人才的要求是学生既需要具备扎实的理论功底，也要掌握高效率、全方位的秘书工作的基本技能。在二十一世纪里，面对市场经济、知识经济的浪潮冲击，如何培养适应市场、社会需求的具有创新意识的现代化高级秘书人才，不仅是历史赋予我们的重要责任，也为秘书专业教学改革提出了崭新的课题。高职教育最大的特点就是实践性，对于秘书专业来讲，就是指使学生具有“办文、办会、办事”的能力。 过去文秘专业毕业作业一直沿用中文专业写一篇论文的模式，学生写一篇文学类论文，交给指导教师就可以了。毕业论文的设计与文秘专业的培养目标脱节，不能反映文秘专业学生各方面的能力。这种传统的毕业设计方式已远远不能适应文秘专业的要求，为了适应现代社会的发展和需要，为了锻炼学生的实际工作能力、增强学生毕业后适应工作的能力，我们经过全系教师大会讨论，决定对文秘专业毕业设计进行改革。 我们参照了辽宁电大文秘普教专业毕业作业的改革模式，又结合我们培养目标的具体情况，我们中文系科研课题小组首先编写了一本《高等职业技术学院文秘专业课程设计模拟实务操作素材汇编》，这本汇编中的每一个素材都是以组织一次会议为切入点，围绕会议组织过程中前前后后的一系列工作，对学生以前所学过的理论知识进行综合的培养与提高。“编筐编篓全在收口”抓住毕业关口，检验学生综合素质。通过毕业作业的设计，培养学生的文书管理，秘书事物处理，应用写作能力，档案管理能力，公共关系，人际交往能力，文字处理能力，计算机操作等方面的实际工作能力，使学生在校所学到的《文书学》、《秘书学》、《档案管理学》、《基础写作》、《应用写作》、《公共关系》、《社交礼仪》、《计算机操作》、《办公自动化》、《口语交际》、《逻辑》、《普通话》、《美术设计》、《广告》、《职业技能训练》等知识得到了综合的检验。使学生的表达能力（文字表达、口头表达），调研能力，管理能力、办事能力、操作能力得到了很大的提高，为今后的工作奠定了良好的基础。为加快教学改革的步伐，为加大教学实践环节的力度，中文系对文秘专业毕业设计提出了如下意见： 一、指导思想与原则 文秘专业是一个应用性、实践性要求很强的专业，要求学生通过学习能够运用所学专业知识和技能从事文书、秘书等实际工作，具有分析问题和解决问题的能力，毕业后初步胜任秘书工作。所以，文秘专业的毕业作业既应是综合培养学生动手能力的实践教学环节，同时也应是对学生三年以来所学专业知识的综合考核。因此，毕业作业的实施已突出了实务性、综合性的原则特点 二、考核内容与方法 以会议的组织安排为核心，由中文系课题研究小组提供《高等职业技术学院文秘专业课程设计模拟实务操作素材汇编》，学生根据该《汇编》所提供的素材及操作要求，在教师指导下围绕如下方面的内容进行模拟实务操作。 1、秘书事务处理：主要围绕会议的前后安排进行一系列事务处理。 2、公共关系：在会议事务安排与处理过程中充分考虑应协调的各种关系。 3、应用写作：撰写会议前后所需的各种文稿。 4、文书档案旧档：要求对相关文件进行归档处理。 5、办公自动化、计算机操作：将所有相关的文稿进行编辑文书处理。 三、组织实施 毕业作业的指导工作由中文系主任及首席教师具体组织实施，最后由学校主管理教学校长及教务处主管部门对毕业作业工作进行指导和检查。具体安排如下： 1、每年１１月１５——３０日确定毕业作业指导教师名单，然后对指导教师进行岗前培训，未经培训的教师不得指导毕业作业，指导教师必须具有中级以上技术职称，有一定教学经验，否则，其指导无效。 2、每年１２月1——１５日为学生选题并为学生指导派指导教师阶段。学生在指导教师的指导下进行选题并按要求独立完成毕业作业。指导教师应认真完成指导工作，在指导过程中，应根据毕业作业指导手册机关内容对学生的日常表现及作业完成情况进行认真记载。指导结束后，应根据学生的毕业作业完成情况和日常表