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企业人力资源管理信息系统 可行性分析 （一）系统背景 人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业那些独立经营、自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企业尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。 图3 企业人力资源管理信息系统流程图 表格分配图 人事主管部 劳资薪酬部 网络管理部 存档 存档 存档 图4 企业人力资源管理信息系统表格分配图 （三） 数据和数据流程分析 1. 数据流程分析 该企业人力资源管理系统主要使用人事招聘人员，工作安排人员，网络人 员和薪酬管理人员，管理企业的人力资源，和招聘人员信息等，具体的数据流程如下图5所示： 2. 数据字典 （1）数据项的定义 表２ 数据项定义表 编号 名称 别名 简述 类型及宽度 取值范围 1 工作编号 学号 员工编号 文本型，12位999999999 2 姓名 姓名 员工姓名 文本型，8位99999999 3 性别 性别 员工性别 文本型，4位 男、女 4 职位 班级 员工工作职位 文本型，12 5 出生年月 出生年月 员工生日 日期型，8位 1900-01-01-9999-12-31 6 家庭住址 家庭住址 员工家庭住址 字符型，8位 7 联系电话 联系电话 员工联系电话 数字型，11位 00000000000-99999999999 8 工作时间 进入企业的时间 工龄 日期型 1900-01-01-9999-12-31 9 备注 备注 员工 文本型，10位 0000000000-9999999999 10 业绩 工作业绩 员工的工作业绩 文本型，12位 000000-999999 11 奖金 奖金 员工所获得的奖金 数字型，6位 000000-999999 12 部门经理 部门 员工所在部门 文本型，10位 0000000000-9999999999 13 办公室 办公室 办公地点 文本型，5位 00000-99999 （2）外部实体的定义 表３ 外部实体定义表 编号 名称 简述 输入的数据流 输出的数据流 S1 考勤人员 复杂员工在岗情况，记录工作迟到情况 F4 F5 S2 薪酬管理人员 负责制定总体工资表，记录员工所得工资 F1 F6 S3 招聘管理人员 负责招聘员工 F3 F2 S5 培训人员 负责对新员工进行能力和技术的培训 F7 F9 S6 系统管理人员 管理员工管理系统并录入各类信息表 F4、F7、F9 F10 (3)数据存储的定义 表４ 数据存储定义表 编号 名称 简述 组成 关键字 相关处理 F1 新员工信息表 根绝企业信招聘的员工指定一个相应的清单 姓名、性别、出生年月、家庭住址、邮政编码、联系电话、 姓名 P1 F2 任务分配表 分配相应的任务 日期，任务 任务 P3 F3 工作日程 企业根据近期的工作计划安排日程 年级、班级、教室、年制、专业、班主任 班级 P5 F4 工作地点 根据工作内容决定工作地点 办公室，室外 办公室 P6 F5 工作内容安排表 企业根据工作计划与实际情况制订的安排 日期、计划 内容 P4 F6 总员工信息表 员工所有信息的汇总 所有员工各类信息 姓名 P1 4）数据流的定义 表５ 数据流定义表 编号 名称 简述 来源 去向 组成 D1 员工名册 企业根据招聘到企业的人员整理出相应的名单 人事部 人事部 姓名，性别，所学专业，家庭住址，联系电话 D2 员工信息清单 根据基本信息情况指定一个完整的清单 人事部 人事部 姓名、性别、出生年月、联系电话 D3 工资表 根据员工职位进行 财务处 财务处 职位，工资 D4 员工奖金记