（供应商订货类型(商超版).pptVIP

供应商订货类型 一、订货属性 二、统采直送 三、统采配送 四、订单类型 五、MIS系统中几种订单形式 一、订货属性 （一）地采直送 采购合同由采购部区域联络处洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，货款结算地点为门店所在区域财务部，即区域财务部将货款直接支付给供应商。进货价格由区域联络处商洽、总部采购部核定 一、订货属性 （二）统采直送 采购合同由总部采购部洽谈，门店直接向供应商发送订单，商品由供应商直接送到门店指定的收货点，供应商货款的结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。进货价格由总部采购部控制。 一、订货属性 （三）统采配送 采购合同由总部采购部洽谈，门店向总部发出请配单，总部向供应商发送订货单，商品由供应商送到总部指定的配送中心后再由配送中心转送请配门店，货款结算地点为总部财务部，即区域财务部将货款支付给总部，总部将货款支付给原供货商。进货价格由总部采购部控制。 一、订货属性 （四）地采配送 采购合同由区域联络处洽谈，门店直接向供应商下定单, 商品由供应商送到指定的配送中心后再由配送中心转送订货门店, 货款结算地点为门店所在区域财务部 二、统采直送 （一）做统采直送订货单(手工) 门店直接向供应商订货，门店操作人员进入相应门店系统中商品管理下“订货单”菜单项做统采直送商品的订单，但结算地点必须填写总部结算，下完订单审核以后，直接传送给供应商, 供应商直接将货发到门店； 二、统采直送 （二）做统采直送收货单（手工） 门店进入相应门店系统中商品管理下“收货单”菜单项中做该订单的收货单，输入该订单号，门店收货单上的供应商自动置为福建新华都购物广场股份有限公司），旁边注明原供应商的供应商名称，审核生效后，实时传送给总部。 二、统采直送 （三）总部生成该门店收货单的批发单和收货单（系统自动生成） 总部自动生成“总部批发单”和“总部收货单”（总部收货单上的供应商为具体供货的供应商，如“宝洁”等。收货门店为具体的门店，批发单上的出库区域为福州配送中心，客户为具体门店）。总部批发单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品批发”进行查询，总部收货单可以进入总部系统中商品管理下的“总部收货单”进行查询。 二、统采直送 （四）做统采直送索赔单（手工） 门店进入相应门店系统中商品管理下“索赔单”菜单项中做索赔单，可以输入收货单号按收货单索赔，也可以输入商品按商品索赔，按收货生成索赔单时，供应商默认为2010“福建新华都购物广场有限公司”，旁边系统注明原供应商;输入商品按商品索赔时，必须在供应商一栏中选择原供应商。结算地点都是总部结算，存盘后，按收货单生成索赔单，供应商还是保存为2010，输入商品生成索赔单，供应商则保存为原供应商，两种方式审核生效后，供应商都转换成“2010福建新华都购物广场有限公司”，数据实时传送给总部。 二、统采直送 （五）总部生成该门店索赔单的负批发单和索赔单（系统自动生成） 总部自动生成“总部负批发单”和“总部索赔单”（总部索赔单上的供应商为具体供货的供应商，如“宝洁”等。索赔门店为具体的门店，负批发单上的出库区域为福州配送中心，客户为具体门店）。总部负批发单可以进入总部系统中分店销售/出库管理下的“商品批发”进行查询，总部索赔单可以进入总部系统中商品管理下的“总部索赔单”进行查询。 三、统采配送 （一）门店做商品请配单（手工） 各店在门店系统商品管理下的“配送申请”做“商品请配单”(收货单位为门店库区，发货单位为总部库区)，请配单生效日期默认为当前日期，结束日期默认为当前日期往后推10天，如果在请配单有效期内，且总部尚未配送发货，若该门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将提示该商品已产生未分配配送单，不允许再做该商品的配送单;若在请配单有效期内，总部已经配送发货，门店再做此配送单内任一商品的请配单，系统将不限制。系统只允许统采配送的商品做请配单，保存完毕，请配单经过审核后，该单据传到总部数据库。 三、统采配送 （二）总部根据请配情况汇总向供应商下订单（手工） 采购部登录总部系统根据请配情况报告汇总后进入总部商品管理下的“总部订单”菜单项向供应商下订单，（总部下订单时，地采直送及统采直送的商品不能下单,系统会做提示,结算区域置为总部结算，同一采购员、同一供应商、同一支付条件、同一结算区域的商品才允许下在同一张订单上），供应商为原供应商，订货商品输入完毕，存盘并审核生效。 三、统采配送 （三）总部根据审核生效的订单生成收货单(手工) 订单审核生效后，供应商将货发到相应收货区域的配送中心，选择进入总部商品管理下的“总部收货单”