（办公室工作内容及其管理办法.doc

办公室岗位职责 1、主持办公室全面工作； 2、负责制定组织实施本部门的工作计划； 3、负责本部门的制度建设及日常管理工作； 4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作； 5、负责管理公司文印室工作； 6、负责公司网络通讯管理； 7、负责写好每周事记，负责汇总公司各种基本情况； 8、负责公司车辆管理； 9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作； 10、负责公司会议管理工作； 11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。 12、管理公司食堂，担负食堂成本核算等具体工作。 13、负责公司文件材料的打、复印和传真的收发、登记工作； 14、负责公司办公室电脑、复印机设备的保养维护工作，出现设备故障及时通知维修单位上门； 15、全面负责公司公文处理档案管理工作； 16、负责做好公司各类档案资料的搜集、整理和立券归档工作； 17、做好档案保管及借阅工作； 18、做好印章保管工作； 19、全面负责车辆管理、调度、维修、保养、油料供应等工作； 20、负责车队人员的定岗、定责、派车、考核、评估、奖罚等工作； 21、加强司机的职业道德安全教育，提高业务素质，掌握各类车辆的技术状况，建立健全车辆档案； 22、严把用车关，禁止公车私用； 23、确保公司领导及各部门用车，服务周到、安全行车； 24、做好车辆费用预算、公里油料消耗、总结报表，按时报财务部； 25、做好出车记录。 司机岗位职责 1、服从命令，听领导指挥，值班时，不擅自离开岗位，服从值班规定。 2、不私自出车、不私自载人、载货。 3、按到出车任务后，保证按时出车和收车，不得耽误工作。 4、搞好车辆维护保养，保持车内外卫生，做到车容干净整洁、严格执行交通法规及驾驶员规定，保证行车安全。 5、不准借车给任何人。 6、发现机械故障未及时处理；或违章行车者，造成车辆损坏或其它后果的，全部责任由本人承担。 7、完成任务后，及时检查车辆并向办公室汇报，不准私自在外停留过夜。 8、严守纪律，态度和蔼，安全礼让；保守公司机密。 9、对于因个人主观原因，造成的工作不到位或工作失误，被交警罚款等不予报销，由个人承担。因失职造成重大损失或不良影响者公司将其辞退直至追究刑事责任。 食堂管理员岗位职责 一、严格执行食堂管理制度，不徇私舞弊； 二、严格出入库手续，认真执行验收、签字制度，搞好成本核算。 三、逐月盘点、清库、结帐并及时汇报，伙食帐目要日清月结，根据季节，合理安排伙食标准。 四、合理安排好一周的食谱。 五、监督检查食堂卫生管理。 六、合理安排炊事人员，搞好定岗、考核、评估、奖惩工作； 七、管理员工用餐秩序，认真检查饭、菜、汤情况，以及公物使用情况； 八、严格执行食堂管理规定。 炊事员岗位职责 1、负责食堂饭菜制作，保证按时开餐。 2、遵守操作规程，保证饭菜质量和卫生。 3、合理安排菜样、搭配营养。 二、文印管理规定 1、打字程序 1、本着节约用纸的原则，初稿可利用废纸打印，待校稿完全正确后，再用好的打印纸。 2、办公室对接收的文件材料，必须及时完成，打印完的文件材料，应将原稿和打印文件放在一起，点清份数，及时送交申请打印人员审阅。 2、复印程序 ①、复印机由办公室负责使用，其他人员不得擅自动用复印机，因擅自动用复印机致使机器发生故障，影响工作者，对其所造成的一切后果负全部责任。 ②、复印量在40张以上的，须经办公室负责人签字后方可复印。 ③、办公室对所接收的文件材料，必须及时复印，并将所复印的文件材料装订好，连同原稿一起送交申请复印人员，不要存放于复印室里。 ④、复印纸张要进行登记，复印文件所需纸张的数量、类型、材料内容都要填写清楚，经办人签名登记。 ⑤、每月底文印员应对各部门和下属公司所复印文件的数量进行统计，以便清算。 3、传真程序 ①、传真由办公室负责，其它工作人员不得私自动用传真机或用传真机打电话。 ②、除本市传真外，向其它地区传真文件必须由各部门负责人签字，办公室见签批后的“传真申请单”方可传真。 ③、办公室要及时准确地收、发传真文件。 ④、收、发传真必须登记备案。 4、要求 ①、打字室要保持清洁、干净、文明的工作环境，对其所负责的设备要定期保养。 ②、办公室对其所负责的材料及时 掌握用量，需要采购的材料提前一周申报采购。 ③、打印文件、材料的过程中，留下的废纸、废文件页，不能随便乱扔或送到垃圾箱里，要及时销毁，以免泄露。 ④、当天没有打印完的文件，或已打印未送出的文件要妥