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印章管理 印章管理工作的重要性 公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义。 第一部分：印章的保管。 各级机构保管的在用印章 印章的保管 印章遗失及时报告 各级机构保管的在用印章 中心支公司、支公司、营销服务部的党群印章、行政印章以上收到分公司办公室统一保管；各级机构保管的在用印章：公司负责人名章、综合管理部部门印章；财务专用章、保费发票专用章、财务人名章、一般财务印章；（中心支公司）保险单专用章（中心支公司）、理赔专用章、代查勘专用章、业务辅助用章；其他按照地方政府或有关部门的规定印章。 印章的保管 各级各类印章保管部门必须明确专人掌印，实行AB岗双人保管、分段负责。A岗为第一保管人，负责日常掌印；B岗为第二保管人，在A岗请假离司期间负责掌印。 公司领导人名章由公司负责人本人或指定专人掌管，综合管理部部门印章由本部门保管并指定专人掌管；财务印章由本级财务部门保管并指定专人掌管；业务印章由本级业务部门保管并指定专掌管；其它印章由综合管理部保管并指定专人保管。 印章遗失及时报告 公司印章遗失，印章保管部门必须在第一时间告知本级公司办公室及公司负责人，及时向公安机关报告、登报声明作废。 中心支公司、支公司、营销服务部印章遗失，本级公司综合管理部须据实填写《印章遗失登记表》，在3个工作日内逐级上报至分公司办公室。 第二部分：印章的使用 印章的用印 印章的刻制 印章的领用 印章的回缴 印章的用印 各级机构使用本级机构行政司印，需填写各级机构相关的用印申请单，经本级公司主要负责人同意并签字后上报分公司办公室。其中涉及相关业务、合同以及其他需要在OA系统中审批的，要提供相关的重要业务审批单。 各级机构使用本级机构在留印章，完成实际工作流程，方可用印，并做好用印登记。 印章的刻制 申请刻制带有公司名称的各类印章，须由申请部门印章管理员填写《印章刻制申请表》，经申请部门负责人、综合管理部负责人审核签字后，报送公司主要负责人审批同意，将申请材料逐级上报直至分公司。经分公司办公室负责人及相关部门负责人审核同意后，由办公室印章管理员起草公文上报总公司。总公司批复同意后，分公司办公室统一办理刻制事宜。 印章的领用 印章刻制完毕后，分公司印章管理员与印章刻制人员办理交接后，填写《印章领用通知》并通知各级机构印章管理员。接到通知后，印章管理员须于规定时间内到分公司办理印章领用事宜。领取印章时，分公司印章管理员及机构印章管理员在《印章领用通知》签字确认后领用印章。 其中，各类“重新刻制”（因损坏或机构变动无法使用）的印章，在领取时，应坚持贯彻“以旧换新”原则，领用新印章的同时，领用人须将废旧印章上缴。 印章的回缴 各级机构回缴本级保管的带有公司名称的各类印章，须由印章保管部门负责人填写《印章回缴登记表》，将实物印章和《印章回缴登记表》一同提交本级公司机构印章管理员。经负责人审批同意后，机构印章管理员将《印章回缴登记表》报经上级主管部门同意后，逐级上报至分公司。分公司印章管理员收经核对无误后，通知回缴印章申请机构的印章管理员。回缴印章申请机构的印章管理员将实物印章上报分公司，分公司印章管理员登记、入库。 第三部分：印章的检查制度 分公司将全面定期开展印章管理检查活动，对各级机构各类印章的保管、使用、回缴等内容进行检查、指导和考核。包括：是否存在私刻印章的现象;印章使用是否按规定用印、登记、交接以及完善相关手续;印章缴销是否按规定办理，缴销登记情况是否完善有效;业务、财务印章种类及使用、保管是否与《印章管理办法》规定的一致等等。 谢谢！ * * *