文件记录编号规则.doc

?1、目的 本编号规则是为质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保质量管理体系文件编号的一致性 2、适用范围 适用于本所有质量管理体系文件的编号。 3 3.1 技术质量部负责组织本规则的实施和控制。 4、编号规则 4.1 质量手册编号 MS／SC －□□□□ 发布年号 质量手册 企业代号 程序文件编号 MS／CX －□□─ □□□□ 发布年号 标准章条号 程序文件 企业代号 例：管理评审控制程序的编号 MS/CX—56-2012 同一条款下有多种程序文件按以下方式编号 MS/CX—□□—□□—□□□□ 例：采购控制程序的编号 MS/CX—74-1—2012 4.3 各类三级文件编号 4.3.1 第三层次支持文件编号 MS/ ZC ─ □□□□─ □□□─ □□□□ 发布年号 顺序号 程序文件编码 支持文件代号 企业代号 4.3.2其他通用第三层次文件编号 MS/ＰＴ ─ □□□ ─ □□□□ 发布年号 顺序号 通用文件代号 企业代号 4.4 记录编号 4.4.1 程序文件下的记录编号 JL/ ZC ─ □□□□─ □□□ 顺序号 支持文件编码 支持文件代号 记录代号 通用记录编号 JL/ＰＴ─ □□□ 记录顺序号 通用代号 记录代码 4.5 版本号/修订状态 X / X 0为没有修改，1，2，3……为修改次数 版本第一次制定为A，版本第二次制定为B, …… 5.1 附录A 文件、记录名称 代码 文件、记录名称 代码 质量手册 SC 程序文件 CX 第三层次支持文件 ZC 记录 JL 通用文件、记录 PT 备注 1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。 2、不是本程序文件所特有的文件，编为通用文件。 3、不是本程序文件和支持文件特有的记录，编为通用记录。 4、本表未列入的名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。 5、所有记录表格的内容要有记录人、记录日期、单位。 公司名称 文件、记录编号规则 版次：A/0 第1页 共5页 MX/ZC—42—01—2012 生效时间 2012年9月1日