日常设备的保管保养(新).doc

日常设备的保管保养 第一章办公用品管理制度 第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度. 第2条办公用品由前台集中管理。 第3条本制度办公用品包括：笔记本、打印机、书、笔等。第二章办公用品计划 第4条根据办公用品使用情况，提前向前台报下办公用品领用计划。办公用品分类定义如下：1.固定资产类办公用品，如：电脑、打印机等。2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、电话机、文件柜、饮水机等。3.消耗性办公用品，如：本、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、复印纸、水性笔、白板笔、文件夹、大头针、资料袋、档案盒等。 第5条办公用品管理员负责查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存、上报办公用品采购计划。 第三章办公用品管理 第6条对于列入公司固定资产和非消耗性办公用品由前台负责管理，易消耗等办公用品由前台专员进行管理。管理细则如下： 1.固定资产类及非消耗性办公用品A、采购回来后由前台管理员进行入库登记，登记完毕后进行妥善保管。B、使用人员领取办公用品后，由前台管理员按人员进行固定资产登记。此后该物品由使用人员自行保管。使用人员须妥善保管、使用该物品，如有故障、损坏应以旧换新，若出现人为破坏现象视情节严重按公司相关规定给予处罚。C、出现自然损坏或故障（超出保修期），根据实际情况由前台统一安排修理；出现问题及故障时（保修期内），由前台负责协调退换、保修、维修、配件等事宜。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的办公用品，由前台人员确认。 2.消耗性办公用品A、前台采购回来后由前台管理员进行入库登记，登记完毕后进行妥善保管。 第7条前台管理员对办公用品的使用情况作月度报表，会同财务反馈办公用品当月开支费用的情况，并参与办公管理。 第8条本制度由前台同相关部门制定，前台做解释，报经批准后执行，修改时亦同。 第四章日常设备管理 （一）目的 1.1为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项 工作，特制本规定。 （二）适用范围 2.1提供给员工日常办公所使用的计算机及计算机外部设备（复 印机、打印机等）、通信设备等； 2.2保障公司网络正常应用所使用的服务器等网络设备； 2.3辅助公司日常工作所使用的办公产品，包括（桌子、椅子、白板、书本、饮水机等） （三）管理机构与职责 3.1前台为公司办公设备的管理部门，负责办公设备的采购、 安装、维护、维修。 3.2公司全体员工，对公司分配的办公设备负有妥善保管、正确 使用、日常维护与保养的责任，有义务协助前台对公司办公设备进行管理。 （四）办公设备管理 4.1办公设备分类 4.1.1专用类办公设备：指公司为员工或特定人员提供的计算机、 打印机、复印机、传真机等办公设备。 4.1.2公用类办公设备：指在公司内用于公共使用或借用的办公设备，笔记本电脑、复印机、饮水机等 4.2办公设备的配置 4.2.1 因工作原因需要配置其它专用类办公设备，需求人员应提 交《书面申请》，由前台和领导签署意见，由前台负责配发。 4.2.2专用类办公设备配发后，使用人员应自行保管。 使用人员不再使用专用类办公设备的情况下，由前台进行调配使用。 4.2.3公用类办公设备由前台根据公司实际使用需求情况进行 分配。 4.3办公设备的归还：本着“谁借谁还”的原则，由借用人归 还至前台，在前台确认归还物品完好后，进行相应借用台帐的注销工作，并由借用人确认签字。 4.4办公设备报废管理 4.4.1办公设备报废流程参照公司资产财务部相关制度执行。 4.4.2办公设备在报废后如有配件可以进行再利用，再利用配件 视作备件管理。 4.5办公设备备件及设备备件更换管理 4.5.1设备备件统一保存在前台，由前台管理人员进行出入库登记。 4.5.2前台网络管理员根据故障设备的损坏情况判断是否使用 配件，如进行配件跟换，前台网络管理员在资产台帐中对更换备件的设备进行相应登记。更换后的损坏配件视作废品处理。 （五）办公设备报修管理 5.1员工个人保管和使用的办公设备，由本人进行报修；公司公 用的办公设备由故障发现人进行报修。报修人应向前台申请报修，由前台负责登记。 5.2报修响应时间 5.2.1紧急响应：指在报修后半小时内电话联系报修人。 包括电脑死机、蓝屏、黑屏、自动重启、开机不显示、无法启动、无法进入系统、打印机无法使用等问题。 （六）监控系统管理 6.1为保障监控中心良好的运行环境，保证监控中心设备与信息 的安全，由网络管理员负责对计算机机房内监控系统进行维护和管理。 6.2员工认真履行监控系统各项管理职责,定期对各类设备进行检查和维护，及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障，保障监控系统的正常运行。 6.3员工应及时完成监控数据的刻录归档，确保监控数据完整无误，